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Manizales, 22 de septiembre de 2017

 SEÑORES ALCALDES MUNICIPALES DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS

ASUNTO: INVITACIÓN FORMAL A LOS SEÑORES ALCALDES MUNICIPALES PARA QUE SE MOTIVEN EN CONTINUAR EL PROCESO DE CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN EN SUS ENTIDADES TERRITORIALES

Cordial Saludo Señores Alcaldes Municipales

Como es bien conocido, la estrategia de Atención Primaria Social fue incluida en el Plan de Desarrollo departamental 2016-2019, como la estrategia integradora que pretende unir diferentes sectores de la Administración departamental en busca de alcanzar un  territorio con mayor equidad, solidaridad y justicia social, a través de la redefinición de la participación transectorial para proteger, mejorar y mantener la calidad de vida de la población caldense.

Según lineamientos establecidos en el artículo 65 de la Ley 1753 DE 2015, Plan de Desarrollo Nacional y de las normas vigentes entre las que se encuentra el gobierno departamental, se incluyó la estrategia de Atención Primaria Social en el Plan de Desarrollo 2016-2019, “Caldas territorio de oportunidades” con el fin de empezar a regularizar la puesta en marcha de las Políticas Públicas con objetivos y metas comunes para no atomizar recursos y poder intervenir de manera articulada entre los diferentes sectores, las inequidades sociales que existen en nuestro departamento, buscando reducir desigualdades y cerrar brechas sociales para lograr territorios más equitativos.

Para poder identificar los determinantes sociales que afectan la calidad de vida de nuestra población, el departamento de Caldas, ha dispuesto desde el año 2013 la herramienta para la caracterización de las familias (aplicativo de ficha familiar),  instrumento que soporta la estrategia APS y que es administrada desde el Observatorio Social. El  aplicativo de web de ficha familiar, permite identificar los riesgos de nuestra población facilitando también priorizar poblaciones vulnerables y ubicarlas dentro de un territorio geográficamente delimitado llamado Centro de Atención Social -CAS-, en el cual se programan las intervención mediante acciones transectoriales, llevando las ofertas institucionales a las personas, las familias y las comunidades en los entornos donde las familias se desenvuelven rutinariamente.

Es de resaltar el esfuerzo que la DTSC ha realizado desde el año 2013 apoyando el proceso de caracterización en cada uno de los municipios de nuestro departamento, sin embargo y a pesar de las inversiones realizadas, aún tenemos un porcentaje importante de la población sin caracterizar. Así que, de manera comedida y respetuosa los invito a que ustedes señores alcaldes del departamento de Caldas para que se motiven a dar continuidad al proceso de caracterización de su población,  para que el 31 de diciembre se tenga el 100% de la población con su respectiva ficha familiar.

Para poder obtener resultados tangibles de la gestión gubernamental tanto del orden departamental como municipal la información es la columna vertebral para la toma de descisiones en los territorios y es la base sobre la cual se construye el conocimiento que permite el desarrollo territorial, teniendo en cuenta que esta facilita:

• La planeación para identificar los riesgos que se deben intervenir para minimizar las diferencias entre las condiciones deseadas y las condiciones actuales de la población.

• La toma de decisiones frente a la entrega de las ofertas institucionales de cada una de sus secretarías de manera articulada, para ser más equitativas y ajustadas a las necesidades de la población, pues es de tenerse en cuenta que tanto las condiciones deseadas como las actuales son variables en el tiempo, por tal motivo desde las diferentes fuentes de información ofrecidas por el Observatorio Social los datos estarían a su alcance, actualizados y de manera permanente.

• Construir e integrar esfuerzos institucionales para generar vínculos efectivos entre las administraciones municipales, y otras instituciones para construir, utilizar y actualizar información para la gestión del desarrollo local, mediante una estrategia de trabajo transectorial como es Atención Primaria Social -APS- con sus herramientas de Observatorio Social, Banco de Ofertas y estrategia comunicativa “Cuídate-Cuídame”.

• El análisis y la construcción de los informes de gestión con datos actualizados y basados en hechos concretos, información provista por el Observatorio Social, donde se podrá identificar la inversión de los recursos públicos y los resultados de las intervenciones transectoriales de los riesgos identificados en las familias, individuos y colectivos  desde el aplicativo web de ficha familiar.

Para concluir, y teniendo claro que desde la normas vigentes expedidas por  los diferentes sectores e instituciones nacionales, se instan a que en cada territorio cuente con la población caracterizadas de acuerdo a los requerimientos y competencias de cada sector, me permito recordarles que en el departamento de Caldas, se cuenta con la herramienta integradora de la información, que mediante la interoperabilidad de diferentes fuente da respuesta a los requerimientos institucionales y sectoriales de una manera ágil, integral, confiable y actualizada para la toma de decisiones en nuestro territorio.

La DTSC los felicita por su compromiso y esperamos que con los avances obtenidos en su municipio se encuentren motivados para continuar el proceso de caracterización de la población que aún tiene pendiente en su territorio.

Atentamente

GERSON ORLANDO BERMONT GALAVIS

Director General

Elaborado por: MERCEDES PINEDA GARCIA

                           Profesional Universitario

Coordinadora Departamental estrategia APS

Subdirección de Salud Pública

DTSC

Revisado por: DIEGO LUIS ARANGO NIETO                               

                         Subdirector de Salud Pública

Manizales, 21 de Septiembre de 2017

DESTINATARIOS: Contralor General de Caldas, Procurador Regional de Caldas, Personero Municipal, Defensor del Pueblo, Secretario de Salud Municipal

Asunto: Reactivación de la RED de Controladores del Sector Salud en Caldas

Cordial saludo:

La Dirección Territorial de Salud de Caldas en el marco del objetivo general de la Circular 00007 de 2011 de la Superintendencia Nacional de Salud, respetuosamente los invita a una reunión el día miércoles 27 de septiembre de 2017 a las 2.00 pm en la Sala de crisis del CRUE Caldas, ubicada en la carrera 21 N° 29-29 piso 2, con el propósito de reactivar la RED  de controladores del sector salud en Caldas.

Esperamos contar con su Valiosa Participación y asistencia

Atentamente,

GERSON BERMONT GALAVIS

Director General

Elaboró: Laura Carolina Gonzalez Florez

ANEXO 090 CIRCULAR 007 2011 RED DE CONTROLADORES EN SALUD (2)

Manizales, 18 de Septiembre de 2017

DESTINATARIOS: GERENTES ESE PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DEPARTAMENTO DE CALDAS.

Asunto: Convocatoria para participar en capacitación de actualización en diferentes temas relacionados con los programas de PEYDT

Cordial saludo:

La Dirección Territorial de Salud de Caldas en alianza con Asmet salud EPS, tiene el gusto de convocarlos a participar en la capacitación de actualización sobre estimaciones de PE y DT, RIPS y Resolución 4505 de 2012, para lo cual se solicita delegar a la persona que coordina los programas de Intervención del Riesgo y sistemas de información por institución para recibir dicho aprendizaje.

Adicional a ello, durante la jornada se entregará a los asistentes herramienta tecnológica creada por Asmet salud Departamental Caldas para la validación de errores de acuerdo a la Resolución 4505 reportados por las IPS.

Esta capacitación se realizará el día 9 de octubre de 2017 en horario de 8:00 A.M. a 1:00 P.M en la Sala Rafael Uribe de la Gobernación de Caldas.

Gracias por su atención,

GERSON BERMONT GALAVIS

Director General

Elaboró: Marly Jackeline Toro Osso. Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones

Revisó: Julieth Osorio Torres. Jefe Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones

Manizales, 18 de septiembre de 2017.

DESTINATARIOS: ALCALDES, SECRETARIOS DE SALUD, GERENTES DE HOSPITAL, COORDINADORES PAI CALDAS, COORDINADORES SALUD PUBLICA EPS DE CALDAS.

Asunto: Capacitación al 100% de vacunadores en aplicación de polio, continuando con el Plan de erradicación de la Polio.

La Organización Panamericana de la Salud y la Organización Mundial de la salud En mayo de 2012, a través de la  la Asamblea Mundial de la Salud declaró la finalización de la erradicación de la poliomielitis como “emergencia programática para la salud pública mundial” y surge El Plan Estratégico Mundial para la Erradicación de la Poliomielitis y Fase Final 2013-2018, cuyo objetivo es Erradicar el virus salvaje y los poliovirus circulantes derivados de la vacuna-(cVDPV).

Este plan nos impone unos retos, a los que Caldas no puede ser inferior y para cumplirlos, se requiere del apoyo  y compromiso de todos los actores con responsabilidad en el tema.

RETOS:

• Asegurar la vacunación contra la polio en toda la población
• Realizar la introducción de la dosis fraccionada contra la polio en nuestro país
• Capacitar al 100% de los vacunadores, coordinadores PAI del país, en el cambio de técnica de aplicación de la vacuna de polio, la que será en sus dos primeras dosis via intradérmica.
• Fortalecer la vigilancia de la polio

En cuanto a capacitar al 100% de los vacunadores y coordinadores PAI, en la nueva técnica, se han acordado 7 fechas, en las que según el área de influencia de cada municipio, deberán hacerse presentes la totalidad de vacunadores, seguimiento estricto que hará el Ministerio de Salud, vale la pena informar que la Organización Panamericana de la salud, ofrecerá un refrigerio y un almuerzo a todos los participantes asignados a cada sitio, por lo que cada municipio debe garantizar la presencia del 100% del personal que vacuna, apoyando con el desplazamiento, cada capacitación es de un dia de trabajo, donde se requiere hacer  una práctica.

Cuadro indicativo de sitios de reunión y No de vacunadores.

El Número de vacunadores fue enviado a esta dependencia por cada coordinador PAI.

GERSON BERMONT GALAVIS.

Director General

Proyectado por: Beatriz Hoyos Z

Elaborado por: Beatriz Hoyos Z P. Universitario

Revisado por:   Diego Luis Arango N.

 Manizales, 14 de Septiembre de 2017

 SEÑORES SECRETARIOS DE SALUD, GERENTES ESE Y ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS.

 ASUNTO: INFORMACIÓN REFERENTE A RESOLUCIÓN 3015 DE 2017 EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

 Respetados Doctores.

 La Dirección Territorial de Salud de Caldas, informa que el Ministerio de Salud y Protección Social a expedido la Resolución 3015 del 18 de Agosto de 2017, por medio de la cual incluye el permiso especial de permanencia – PE- como documento válido de identificación en los sistemas de información del sistema de protección social.

En este sentido, La Resolución 3015 ordena que las entidades responsables del manejo de las bases de datos del Sistema de Protección Social incluyan el documento de Permiso Especial de Permanencia (PE), dentro de los sistemas de información, como allí se establece.

Por ello, se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Para realizar la vinculación al SGSSS se deben ajustar los usuarios al marco legal vigente de cada Régimen.

1. Se deben tener en cuenta las especificaciones técnicas, por parte de las entidades responsables de las bases de datos dentro del Sistema de Protección social, que deberán incluir el tipo de documento (PE) en los respectivos Sistemas de información. De igual forma el número de documento tendrá una longitud de campo de 15 dígitos numéricos.

1. En cuanto a la validación de la vigencia, el Ministerio de Salud y Protección Social, remitirá a ADRES la información que suministre la Unidad

Administración Especial de Migración Colombia, respecto a esta población, con el fin que aquellas que apliquen la validación y novedades en las bases de datos conforme al (PEP) y de acuerdo a los lineamientos que para ellos expidan.

Gracias por su atención.

GERSON ORLANDO BERMONT GALAVIS

Director General

Proyectó: Wilmer Javier Catañeda Garzón. Subdirección de Prestación de Servicios y Aseguramiento.

Revisó: Adriana Ramírez Cataño. Subdirectora de Prestación de Servicios y Aseguramiento.