Manizales, 11 de Enero de 2018.

Asunto: Radicación Plan de Mantenimiento Hospitalario 2019.

La Dirección Territorial de Salud de Caldas, en cumplimiento de las Competencias otorgadas por el Decreto 1769 de 1994 y la Circular externa 029 de 1997 modificada Circular Única, les informa que el plan de mantenimiento Hospitalario para el año 2019, se debe radicar en la oficina de la Subdirección de Prestación de Servicios (Cra 21 No. 29-29), antes del 30 de Enero del año en curso. El plan deberá ser radicado en medio magnético (CD) y de acuerdo con los estándares estipulados en la Circular Externa, a saber:

• Introducción, objetivos general y específico, recursos humanos, físicos y tecnológicos.
• El recurso humano propio o contratado para el mantenimiento debe contar con registro INVIMA para el caso. Este debe anexarse.
• Inventario detallado (marca – modelo – serie y ubicación) de los equipos industriales hospitalarios, biomédicos, equipos de comunicaciones e informática, muebles de uso administrativo y muebles de uso asistencial.
• Un capitulo para el mantenimiento de la Infraestructura, otro para el mantenimiento de la dotación (equipos biomédicos,  equipo industrial de uso hospitalario, muebles de uso administrativo y asistencial, equipos de comunicaciones e informática). Cronograma de actividades de infraestructura  y dotación  que contengan los ítems correspondientes para ambos capítulos.

Para las instituciones que cuenten con Red de gases medicinales y de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2003 de 2014 se realiza el mantenimiento a los componentes del sistema como unidades de regulación, cajas de control, alarmas, compresores, secadores, monitores y bombas de vacío y el personal encargado de la tarea, cuenta con certificación de formación para el mantenimiento de los sistemas de gases medicinales.

• El plan deberá cumplir con el formato de la Circular Externa 029 de 1997 o en su defecto contener, nombre del equipo, localización (área), marca, modelo, serie, No. de inventario, fechas de mantenimiento y responsables del mismo.
• Cronograma de Calibración de equipos médicos.

También se debe radicar informe de asignación y ejecución de recursos en el mantenimiento hospitalario (Decreto 1769 de 1994. Art 9º.),  de las instituciones prestadoras de servicios de Salud, a más tardar el 16 de enero del año en curso, en las cuales se debe indicar  el valor y el porcentaje del presupuesto y/o de los ingresos totales utilizados en las actividades de mantenimiento hospitalario, durante el año terminado al treinta y uno (31) de diciembre, de la vigencia inmediatamente anterior (formato SNS 2000-001 anexo No 4) y además, la  certificación de los recursos asignados de inversión para la vigencia de 2019, ambos firmados por el representante legal y contador o revisor fiscal si aplica.

Atentamente,

GERSON BERMONT GALAVIS
Director General
Dirección Territorial de Salud de Caldas.

Elaborado por: Ing. Hader Leandro Soto Gómez
Revisado por: Dra. Adriana Ramírez Cataño

ANEXO:

ANEXO 4

SNS 2000-001

1 Para las instituciones Públicas debe entenderse como presupuesto inicial

2 Para las instituciones Públicas debe entenderse como presupuesto definitivo

3 Debe ser diligenciado por las entidades privadas

Manizales Caldas, enero 10  de 2019.

PARA: Directores de los hospitales del Departamento de Caldas.

ASUNTO: Notificación de participación en el CTSSS Departamental.

Cordial Saludo:

Mediante Resolución No 048 del 8 de marzo de 1996 la Gobernación de Caldas constituyó el Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud Departamental, como organismo asesor de la Dirección Territorial en la formulación de planes, estrategias, programas y proyectos de Seguridad Social en Salud.  A la fecha el CTSSS ha venido realizando sus reuniones periódicas para ejercer las funciones en concordancia al acuerdo 25 de 1996: Art 2 y la ley 715 de 2001, el cual también estima un tiempo definido para el funcionamiento por período de 2 años; una vez cumplido este plazo, debe convocarse nuevamente a sus representantes.

Es por esta razón, que se informa que según la normatividad vigente los directores de los hospitales deberán enviar terna de los integrantes de las Direcciones locales de salud o secretarios de salud del departamento, de la cual será elegido el representante  por el señor Gobernador Guido Echeverri Piedrahita.

Gracias por la atención prestada y quedamos atentos al envío de las ternas propuestas para representar el CTSSS Departamental en un lapso de tiempo estimado al 31 de enero de 2019 a través de correo electrónico a participacióndtsc2017@gmail.com o en físico a la carrera 21 No 29-29 centro, tercer piso, oficina de Comunicaciones DTSC, con el archivo de oficio remisorio y adjunto de las respectivas hojas de vida de los profesionales.

Atentamente,

GERSON BERMONT GALAVIS

Director General DTSC

Proyectó: Marly Toro

Revisó: Julieth Torres Osorio.

Manizales; 2018-12-20

ALCALDES MUNICIPALES, SECRETARÍAS DE SALUD.

Asunto:   Responsabilidades administraciones municipales sobre proceso de implementación Certificación de Discapacidad y RLCPD año 2019

 La Dirección Territorial de Salud de Caldas, en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución 0583 de 2018, “Por la cual se implementa la Certificación de Discapacidad y el Registro para la Localización y Caracterización de Personas con Discapacidad –RLCPD-“ , se permite informar sobre las responsabilidades que deberán asumir de las administraciones municipales a partir del año 2019:

CAPITULO IV

RESPONSABILIDADES EN LA CERTIFICACION DE DISCAPACIDAD Y RLCPD

Artículo 21. Responsabilidades  de las Secretarias Departamentales, Distritales y Municipales de Salud. Además  de las obligaciones ya establecidas en la presente  resolución, las secretarias departamentales, distritales y  Municipales de Salud o quien haga sus veces, dentro del ámbito de su jurisdicción, deben:

• Incluir en su plan de acción anual, acciones de actualización continua, cumplimiento de las metas de cobertura y promoción del procedimiento de certificación de discapacidad y el RLCPD, en coordinación con el comité municipal de discapacidad.

• Gestionar con otros sectores, que se incluya el certificado de discapacidad dentro de los requisitos para el acceso a sus planes, programas y proyectos.

• Asignar por lo menos un funcionario del sector salud como referente de discapacidad, quien será el responsable del tema y en especial del RLCPD.

• Brindar asistencia técnica y capacitación sobre el RLCPD a las administradoras e IPS de su jurisdicción para garantizar la calidad de la información registrada.

• Disponer de las condiciones para tramitar oportunamente las solicitudes de actualización de los datos de las personas incluidas en el RLCPD.

• Brindar información a las personas con discapacidad sobre los usos del certificado de discapacidad.

Cualquier inquietud podrá comunicarse con el Profesional de la Línea de Discapacidad,  Larry Romaña Garcia, al celular 3123365659 o al correo electrónico discapacidad.dtsc@gmail.com.

Gerson Orlando Bermont Galavis

Director General

Anexo:

Elaborado por: Larry Stevenson Romaña Garcia

Revisado por: Diego Luis Arango Nieto – Subdirector de Salud Pública

Manizales Caldas, 10 de Diciembre de 2018.

GRUPO DESTINATARIO: Alcaldías Municipales, Secretarias de Salud y Establecimientos Cárnicos de los Municipios Categoría 4, 5 y 6.

Asunto: Autorizaciones Sanitarias Establecimientos Cárnicos

Que el Decreto 1500 de 2007, modificado por los Decreto 2965 de 2008, 2380, 4131 y 4974 de 2009, 3961 de 2011, 917 y 2270 de 2012 “Por el cual se estableció el Sistema Oficial de Inspección, Vigilancia y Control de la Carne y Productos Cárnicos Comestibles, destinados para el consumo humano y los requisitos sanitarios y de inocuidad que se deben cumplir en su producción primaria, beneficio, desposte, desprese, procesamiento, almacenamiento, transporte, comercialización, expendio, importación o exportación”, define en el numeral 3 del artículo 60 como responsables de la inspección, vigilancia y control de los establecimientos dedicados al almacenamiento o expendio de carne y productos cárnicos comestibles a las Entidades Territoriales de Salud.

Que a través de las Resoluciones 3009 de 2010, 240, 241 y 242 del 31 de enero de 2013 y 562 de 2016, expedidas por el Ministerio de la Salud y Protección Social, se establecieron los reglamentos técnicos sobre los requisitos sanitarios para el funcionamiento de las plantas de beneficio, desposte, desprese, procesamiento, almacenamiento, transporte, comercialización, expendio, importación o exportación de animales del Orden Crocodylia, las especies bovina, bufalina y porcina, aves de corral, especiales de aves de corral y chigüiros respectivamente, de las plantas de desposte y desprese, almacenamiento, comercialización, expendio, transporte, importación o exportación de carne y productos cárnicos comestibles.

Que conforme a lo establecido en los artículos 6 y 7 del Decreto 1282 de 2016, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA- emitió lineamiento adoptado mediante Resolución No 2016041871 de 2016 “Por la cual se establecen los lineamiento para obtener Autorización Sanitaria Provisional por parte de los establecimientos que realizan las actividades de almacenamientos y expendio de carne y/o productos cárnicos comestibles, así como la Inscripción, Inspección, Vigilancia y Control del transporte de carne y/o productos cárnicos comestibles”.

Que la Dirección Territorial de Salud de Caldas a través de sus funcionarios y contratistas en los municipios encargados de desarrollar actividades de Inspección, Vigilancia y Control, respectivamente, socializaron de manera oportuna los alcances de la Resolución No 2016041871 de 2016, señalando los términos normativos para la adecuación de la actividad mercantil a las disposiciones establecidas en el Decreto 1500 de 2007, y las consecuencias jurídicas de no someterse a las mismas.

Que de los más de seiscientos (600) establecimientos destinados a la comercialización y distribución de carne, productos y derivados cárnicos comestibles, solo uno solicitó oportunamente la inscripción de su establecimiento y la realización de la visita de verificación de las condiciones sanitarias para establecer la calidad de la autorización que iba a ser concedida.

Que ante la ausencia en la disposición de los comerciantes dedicados a la comercialización y distribución de carne, productos y derivados cárnicos comestibles, para realizar los trámites que legalmente se han establecido para generar las condiciones optimas de los productos que llegan al consumidor final, la entidad inicio de oficio procesos de inscripción de los establecimientos a través de los técnicos de saneamiento ambiental, y consecuencialmente las visita de verificación de las condiciones sanitarias para determinar la naturaleza del acto administrativo a expedir.

Que la Dirección Territorial de Salud de Caldas expidió ciento veintidós (122) autorizaciones sanitarias provisionales y definitivas a los establecimientos cárnicos en los diferentes Municipios categoría 4, 5 y 6 del Departamento, no obstante esto, es imperativo señalar que el término de dos (2) años establecidos por el Ministerio de Salud  y Protección Social a través del Decreto 1282 de 2016, para que se ajustaran a lo dispuesto en el Decreto 1500 de 2007, finalizó el 18 de octubre de 2018, ya que la Resolución No 2016041871 de 2016 fue publicada en el Diario Oficial Nro 50031 de fecha 19 de octubre de 2016.

Que ante la  abrumadora desidia de los propietarios y representantes legales de los establecimientos para agotar los trámites señalados en la Resolución No 2016041871 de 2016 “Por la cual se establecen los lineamiento para obtener Autorización Sanitaria Provisional por parte de los establecimientos que realizan las actividades de almacenamientos y expendio de carne y/o productos cárnicos comestibles, así como la Inscripción, Inspección, Vigilancia y Control del transporte de carne y/o productos cárnicos comestibles”, con el fin de obtener las autorizaciones sanitarias, es necesario reiterarles al gremio de carniceros, las medidas sanitarias de seguridad  y sanciones que deben ser aplicadas por la Dirección Territorial de Salud de Caldas, a los establecimientos por los incumplimientos de los postulados normativos consagrados en el Decreto 1500 de 2007:

1. Del censo consolidado por parte de la Dirección Territorial de Salud de Caldas, se identificaron los establecimientos que han realizado los proceso definidos mediante la reglamentación sanitaria vigente (inscripción – autorización sanitaria provisional – autorización sanitaria)

2. Teniendo en cuenta el numeral anterior, la verificación de los requisitos sanitarios se realizó empleando los formatos establecidos a través de la Resolución Nro 2016041871 de 2016 de la siguiente forma:

2.1 Establecimientos No Inscritos ante la DTSC:

Se procederá a aplicar medidas sanitaria de seguridad y sanciones de acuerdo a lo establecido en los artículos 576 y 577 de la Ley 09 de 1979 y Capitulo III del Título III del decreto 1500 de 2007

ARTICULO 576. Podrán aplicarse como medidas de seguridad encaminadas a proteger la salud pública, las siguientes:

1. a) Clausura temporal del establecimiento, que podrá ser total o parcial;
2. b) La suspensión total o parcial de trabajos o de servicios;
3. c) El decomiso de objetos y productos;
4. d) La destrucción o desnaturalización de artículos o productos, si es el caso, y
5. e) La congelación o suspensión temporal de la venta o empleo de productos y objetos, mientras se toma una decisión definitiva al respecto.

PARAGRAFO. Las medidas a que se refiere este artículo serán de inmediata ejecución, tendrán carácter preventivo y transitorio y se aplicarán sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.

Sanciones.

ARTICULO 577. Teniendo en cuenta la gravedad del hecho y mediante resolución motivada, la violación de las disposiciones de esta Ley, será sancionada por la entidad encargada de hacerlas cumplir con alguna o algunas de las siguientes sanciones:

1. a) Amonestación;
2. b) Multas sucesivas hasta por una suma equivalente a 10.000 salarios diarios mínimos legales al máximo valor vigente en el momento de dictarse la respectiva resolución;
3. c) Decomiso de productos;
4. d) Suspensión o cancelación del registro o de la licencia, y
5. e) Cierre temporal o definitivo del establecimiento, edificación o servicio respectivo.

2.2 Establecimientos inscritos, pero que no solicitaron la Autorización Sanitaria Provisional ante la DTSC:

Si el responsable del establecimiento se negó a solicitar la Autorización Sanitaria se procederá de acuerdo al numeral 2.1.

2.3. Establecimientos inscritos, con Autorización Sanitaria Provisional, pero que no solicitaron la Autorización Sanitaria ante la DTSC

Si el responsable del establecimiento se negó a solicitar la Autorización Sanitaria se procederá de acuerdo al numeral 2.1.

2.4. Si el responsable del establecimiento se negó a solicitar la Autorización Sanitaria se procederá de acuerdo al numeral 2.1.

GERSON BERMONT GALAVIS

Director General

Proyectó: Vladimir Naranjo Ricaurte. Abogado Externo DTSC.

Revisó: Fabio Arley Giraldo López. Profesional Universitario DTSC

Revisó: Diego Luis Arango Nieto. Subdirector de Salud Pública DTSC

Revisó: Jhoan Fernando Vidal Patiño. Subdirector Jurídico DTSC.

Manizales; 2018-12-10

PARA: INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, CLINICAS, HOSPITALES, PROVEEDORES, CONTRATISTAS, SUBDIRECTORES, INTERVENTORES Y SUPERVISORES DE LA DIRECCIÓN TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS

ASUNTO:   CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES HASTA EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Con motivo de la Circular 109 del 22 de noviembre de 2018, que tocó el tema del cierre vigencia fiscal 2018, se han venido presentando interrogantes por parte de distintas áreas respecto al cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato y el plazo de ejecución de las mismas, por lo tanto se hace necesario hacer las siguientes precisiones:

1. La Circular 109 tiene como finalidad exclusiva informar la fecha hasta la cual se recibirán las cuentas de cobro para que las mismas sean canceladas en el presente año, por lo tanto, dicha circular no modifica el plazo de ejecución ni las obligaciones contractuales pactadas con cada contratista. En ese orden de ideas, todo aquel contratista o proveedor que tenga un plazo de ejecución contractual posterior a la fecha del efectivo pago por parte de la DTSC, debe continuar cumpliendo con sus obligaciones hasta que se cumpla el plazo pactado.

2. El hecho de que el contratista o proveedor pase su cuenta de cobro, y la misma sea cancelada en este año, no lo exime de la responsabilidad de seguir cumpliendo con sus obligaciones contractuales hasta tanto se acabe el término de ejecución del contrato firmado.

3. Se solicita a los contratistas y funcionarios que se encargan de prestar sus servicios en el área de informática de la entidad que solo procedan a bloquear el usuario del contratista o proveedor de la DTSC, únicamente en el momento en que se haya acabado el plazo de ejecución del contrato, de lo contrario, el contratista y/o proveedor debe tener acceso a las herramientas puestas a disposición para prestar sus servicios hasta el último día de ejecución de su contrato.

Elaborado por: Camilo Ramirez Salazar – Abogado Externo

Revisado por: Jhoan Fernando Vidal Patiño – Subdirector Jurídico

Gerson Orlando Bermont Galavis

Director General

Elaborado por: Jhoan Fernando Vidal Patiño

Revisado por: Jhoan Fernando Vidal Patiño – Subdirector Jurídico