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CIRCULAR No 006

Manizales, 24 de enero de 2019

PARA: SECRETARIOS DE SALUD MUNICIPAL O QUIEN HAGA SUS VECES

 ASUNTO: MATRIZ DIRECTORIO MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN SALUD

CIRCULAR N° 005

Manizales; 2019-01-24

INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Asunto:   CRONOGRAMA PARA ENTREGA DE CUENTAS, PAGOS AÑO 2019

CIRCULAR No 094

Manizales Caldas, enero 15  de 2019.

PARA: GERENTES IPS PÚBLICAS, MIXTAS Y PRIVADA

ASUNTO: Notificación de participación en el CTSSS Departamental.

CIRCULAR N 093

Manizales Caldas, enero 15  de 2019.

PARA: GERENTES EPS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS

ASUNTO: Notificación de participación en el CTSSS Departamental.

CIRCULAR No 092

 Manizales, 11 de Enero de 2018.

Asunto: Radicación Plan de Mantenimiento Hospitalario 2019.

La Dirección Territorial de Salud de Caldas, en cumplimiento de las Competencias otorgadas por el Decreto 1769 de 1994 y la Circular externa 029 de 1997 modificada Circular Única, les informa que el plan de mantenimiento Hospitalario para el año 2019, se debe radicar en la oficina de la Subdirección de Prestación de Servicios (Cra 21 No. 29-29), antes del 30 de Enero del año en curso. El plan deberá ser radicado en medio magnético (CD) y de acuerdo con los estándares estipulados en la Circular Externa, a saber:

  • Introducción, objetivos general y específico, recursos humanos, físicos y tecnológicos.
  • El recurso humano propio o contratado para el mantenimiento debe contar con registro INVIMA para el caso. Este debe anexarse.
  • Inventario detallado (marca – modelo – serie y ubicación) de los equipos industriales hospitalarios, biomédicos, equipos de comunicaciones e informática, muebles de uso administrativo y muebles de uso asistencial.
  • Un capitulo para el mantenimiento de la Infraestructura, otro para el mantenimiento de la dotación (equipos biomédicos,  equipo industrial de uso hospitalario, muebles de uso administrativo y asistencial, equipos de comunicaciones e informática). Cronograma de actividades de infraestructura  y dotación  que contengan los ítems correspondientes para ambos capítulos.

Para las instituciones que cuenten con Red de gases medicinales y de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2003 de 2014 se realiza el mantenimiento a los componentes del sistema como unidades de regulación, cajas de control, alarmas, compresores, secadores, monitores y bombas de vacío y el personal encargado de la tarea, cuenta con certificación de formación para el mantenimiento de los sistemas de gases medicinales.

  • El plan deberá cumplir con el formato de la Circular Externa 029 de 1997 o en su defecto contener, nombre del equipo, localización (área), marca, modelo, serie, No. de inventario, fechas de mantenimiento y responsables del mismo.
  • Cronograma de Calibración de equipos médicos.

También se debe radicar informe de asignación y ejecución de recursos en el mantenimiento hospitalario (Decreto 1769 de 1994. Art 9º.),  de las instituciones prestadoras de servicios de Salud, a más tardar el 16 de enero del año en curso, en las cuales se debe indicar  el valor y el porcentaje del presupuesto y/o de los ingresos totales utilizados en las actividades de mantenimiento hospitalario, durante el año terminado al treinta y uno (31) de diciembre, de la vigencia inmediatamente anterior (formato SNS 2000-001 anexo No 4) y además, la  certificación de los recursos asignados de inversión para la vigencia de 2019, ambos firmados por el representante legal y contador o revisor fiscal si aplica.

Atentamente,

GERSON BERMONT GALAVIS
Director General
Dirección Territorial de Salud de Caldas.

 

Elaborado por: Ing. Hader Leandro Soto Gómez
Revisado por: Dra. Adriana Ramírez Cataño

ANEXO:

ANEXO 4

SNS 2000-001

EL REPRESENTANTE LEGAL (NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD)

Público  ___ Privado  ____

CERTIFICA
Que durante el año fiscal comprendido entre el primero (1) de Enero y  el  treinta  y uno  (31)  de Diciembre de 2017, la asignación y ejecución de recursos correspondientes a las actividades de Mantenimiento de la Infraestructura y de la Dotación es la que se detalla a continuación.
CONCEPTO Recursos1 (%) Recurso[1] (%) Ejecución (%) Pagos Saldo a ejecutar
  Iniciales   Definitivos   a 31 de Dic.   a 31 de Dic. a 31 de Dic.
1.  Total de ingresos
2.   Valor de los contratos con la Nación y con las Entidades Territoriales3
3. Recursos asignados a :
3.1  Mantenimiento de la Infraestructura
– Edificios
– Instalaciones Físicas
– Sistema de Redes
– Areas Adyacentes
– Otros
3.2  Mantenimiento de la Dotación
– Equipo Biomédico
– De imágenes diagnosticas
– De laboratorio
– De terapia, tratamiento y rehabilitación
– Otros de diagnostico
– De mantenimiento de la vida
– Equipo Industrial de Uso Hospitalario
– Plantas eléctricas
– Equipos de lavandería y cocina
– Bombas de agua, calderas
– Autoclaves y esterilización
– Refrigeración y aire acondicionado
– Relacionados con servicios de apoyo
– Otros
– Muebles de uso Administrativo y Asistencial
– Equipo de Comunicaciones e Informática
TOTAL
Se expide con destino a la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD con fecha
_________________________ _____________________________ __________________________
Jefe de Mantenimiento Revisor fiscal Director o Representante Legal
Dirección:               Teléfono:
Departamento:               Municipio :

1 Para las instituciones Públicas debe entenderse como presupuesto inicial

2 Para las instituciones Públicas debe entenderse como presupuesto definitivo

3 Debe ser diligenciado por las entidades privadas

CIRCULAR NO 091

Manizales Caldas, enero 10  de 2019.

PARA: Directores de los hospitales del Departamento de Caldas.

ASUNTO: Notificación de participación en el CTSSS Departamental.

Cordial Saludo:

Mediante Resolución No 048 del 8 de marzo de 1996 la Gobernación de Caldas constituyó el Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud Departamental, como organismo asesor de la Dirección Territorial en la formulación de planes, estrategias, programas y proyectos de Seguridad Social en Salud.  A la fecha el CTSSS ha venido realizando sus reuniones periódicas para ejercer las funciones en concordancia al acuerdo 25 de 1996: Art 2 y la ley 715 de 2001, el cual también estima un tiempo definido para el funcionamiento por período de 2 años; una vez cumplido este plazo, debe convocarse nuevamente a sus representantes.

Es por esta razón, que se informa que según la normatividad vigente los directores de los hospitales deberán enviar terna de los integrantes de las Direcciones locales de salud o secretarios de salud del departamento, de la cual será elegido el representante  por el señor Gobernador Guido Echeverri Piedrahita.

Gracias por la atención prestada y quedamos atentos al envío de las ternas propuestas para representar el CTSSS Departamental en un lapso de tiempo estimado al 31 de enero de 2019 a través de correo electrónico a participacióndtsc2017@gmail.com o en físico a la carrera 21 No 29-29 centro, tercer piso, oficina de Comunicaciones DTSC, con el archivo de oficio remisorio y adjunto de las respectivas hojas de vida de los profesionales.

Atentamente,

GERSON BERMONT GALAVIS

Director General DTSC

Proyectó: Marly Toro

Revisó: Julieth Torres Osorio.

ENLACES DE INTERES

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NOTIFICACIONES

NORMATIVIDAD

TRAMITES

REPORTES OBLIGATORIOS

CONTRATACIÓN

Sede Principal

Calle 49 N° 26 – 46 PBX: +57(6) 8783096

Codigo Postal: 170002

Ventanilla Unica: Extensión 126

Fax de tutelas y derechos de petición

SAC: Línea de Atención Gratuita 01 8000 96 80 80

Lunes a Viernes: Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Laboratorio Salud Pública

Hospital Santa Sofía – Edificio de Urgencias – Tercer Piso

Código Postal: 170006

PBX: +57(6) 8891677 – 8891680

Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Centro Regulador de Urgencias y Emergencias

Tel: +57(6) 8800818 – 8800903 / Cel. 315 – 4134769 – 3104267906

Código Postal: 170001

Lunes a Domingo: las 24 horas del día

Sede Parque Caldas

Carrera 21 Nº 29 – 29

Código Postal: 170001

Subdirección de Prestación de Servicios Piso 2

Subdirección de Salud Pública Piso 3

Observatorio Social Piso 3

Ventanilla Unica Piso 2 – PBX: +57(6) 8801620

Lunes a Viernes: Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

 

Archivo Central

Km3 Via al Magdalena frente al Recinto del Pensamiento

Código Postal: 170003

Tel: +57(6) 8746105

Lunes a Viernes: Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

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