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27/11/2021 - 02:36
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CIRCULAR Nº 64

PARA : ALCALDES MUNICIPALES, SECRETARIOS DE SALUD, COORDINADORES DE SALUD PÚBLICA, PROFESIONALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE SALUD PUBLICA DE CALDAS, REFERENTES DE LOS PROGRAMAS DE TUBERCULOSIS Y LEPRA EN ALCALDÍAS, INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD Y EAPB

ASUNTO: Lineamientos nacionales sobre los operadores responsables del programa de tuberculosis y lepra en el Departamento de Caldas.

Teniendo  en cuenta la tuberculosis  como problema de salud pública y cumpliendo con  los lineamientos del  Ministerio  de  Salud y Protección Social,  las  administradoras  de  planes  de  beneficios y las IPS tienen  la  responsabilidad  de garantizar  una atención individual e integral a su población afiliada y beneficiaria, procurando actividades de promoción de la salud; prevención, diagnóstico, tratamiento  seguimiento y rehabilitación de los enfermos.

En el marco del cumplimiento de las acciones del programa departamental de prevención y control de tuberculosis y lepra; se relacionan las directrices y formatos para la recolección de la información requerida por el ente nacional.

  • El envió de la Información  trimestral del programa de tuberculosis y lepra debe enviarse en los primeros 5 días después de terminado el trimestre a informar, así:.
 

PERIODICIDAD DE ENVIÓ DE INFORMES TRIMESTRALES

 

 

 

DOCUMENTOS SOLICITADOS

-Informes de casos y actividades de Tuberculosis y lepra

-Bases de datos del programa (TB Sensible, TB farmacorresistente, lepra y  Quimioprofilaxis) si aplica

-Libro de sintomáticos respiratorios.

-Libro de laboratorio

-Libro de contactos.

-Informe de cohorte, y acta de reunión trimestral del programa de tuberculosis con el laboratorio.

 

 

FECHAS ESTIPULADAS PARA EL ENVIÓ DE INFORMES

Primer trimestre: 05 abril

Segundo trimestre: 05 de julio

Tercer trimestre: 05 de octubre

Cuarto trimestre: 05 de enero

 

  • Cada IPS y EPS debe aumentar la búsqueda, captación de sintomáticos respiratorios y la detección de pacientes con TB, ya que estos indicadores  en el Departamento, están  por debajo de la meta nacional. Debe tenerse un registro y seguimiento de los sintomáticos respiratorios captados verificando que se tomen las 3 muestras correspondientes y en caso  de ser negativas realizar el cultivo a la segunda muestra  hacer seguimiento a los resultados y enviar esta información al Programa de Tuberculosis y Lepra de la dirección local de salud.
  • Deben enviarse las tarjetas individuales  de tratamiento tanto al ingreso y al egreso  de los pacientes  con TB, las fichas de notificación al SIVIGILA  así como  el libro de pacientes con TB actualizado a la Secretaría de Salud de Manizales.
  • Enviar los informes trimestrales de casos y actividades de TB en los formatos establecidos y en las fechas estipuladas.
  • Las secretarias municipales o direcciones locales de salud deberán efectuar en conjunto con el programa de tuberculosis la visita epidemiológica de campo en los primeros ocho días de captado el caso y las visitas de seguimiento serán realizadas por el programa de acuerdo a lo establecido en la circular 058 de 2009 del Ministerio de Salud y Protección Social.
  • Cada trimestre debe realizarse una reunión en la IPS  donde participen: responsable del SIVIGILA, líder de vigilancia epidemiológica, el bacteriólogo  y la persona responsable del programa de TB, donde se comparen los datos registrados en el programa de tuberculosis, datos del SIVIGILA y  datos  del laboratorio,  evaluando la calidad del registro y la concordancia. Debe diligenciarse acta de la reunión y enviarla a la Secretaria de Salud de cada municipio junto con el informe trimestral.

  • Condiciones para la realización de las unidades de análisis de los eventos de control nacional: Estas unidades de análisis deben partir de los registros obtenidos del cruce de las bases de datos de tuberculosis y VIH y será liderado por los referentes de los dos eventos en la entidad territorial a la que le corresponda preparar la unidad de análisis y presentar los casos (unidad notificadora distrital, unidad notificadora municipal y si esta última no tiene la capacidad instalada, la unidad notificadora departamental). Coinfección TB/VIH en menores de 49 años

Es importante recordar el cumplimiento en la entrega de la información con el fin de dar respuesta a los indicadores del programa y facilitar las acciones programáticas a nivel nacional, cabe resaltar que aunque el envío de la información es periódico, el ejercicio de la consolidación y seguimiento de la misma es un proceso continuo. Todos los soportes de la información solicitada debe ser enviada al siguiente correo: tuberculosiscaldas@gmail.com.

Atentamente,

GERSON BERMONT GALAVIS

Director General

Elaborado por: Yeimi Paola Gallego Henao- Ana María Cañas Vargas

Revisado por: Alberto De la Ossa Salcedo-Profesional Universitario DTSC

Aprobó: Diego Luis Arango Nieto – Subdirector de Salud Pública DTSC

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