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17/01/2022 - 17:26
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Circular No. 157

Manizales; 2021-12-22
DIRECTORES MÉDICOS Y/0 COORDINADORES DE LAS IPS
CON SERICIOS DE URGENCIAS
Asunto: Directrices de operación de fin de año 2021 y Ferias de
Manizales, a desarrollarse del 2 al 9 de enero de 2022
Cordial saludo.
La Dirección Territorial de Salud de Caldas y la Secretaría de Salud Pública del municipio
de Manizales, en el marco de la versión “65 de la Feria de Manizales”, en la cual se
tendrán diferentes eventos diurnos y nocturnos que concentrarán gran número de
personas, considera necesario y pertinente convocar a una mesa de trabajo, en la cual se
trataran diferentes temas, así:

  1. Activación y socialización del Plan Hospitalario de Gestión del Riesgo –PHGR- que
    debe realizarse al personal de la entidad con especial énfasis en lo relacionado a
    la función que cumple cada funcionario en la ejecución del PHGR, panorama de
    riesgos, áreas de expansión, cadena de llamadas, autonomía en agua, energía
    eléctrica, insumos, medicamentos, gases, kits quirúrgicos y otros que consideren
    necesarios para funcionar con el 200 % de ocupación las 24 horas del día durante
    mínimo tres días.
  2. Directorio actualizado del personal responsable de la ejecución del PHGR, del
    recurso humano disponible para atender la emergencia con énfasis en dirección
    de residencia y números de teléfono donde pueda ser ubicado el funcionario las 24
    horas del día en caso de requerirse, así como los teléfonos de los organismos de
    socorro, CRUE Dirección Territorial de Salud de Caldas, SEM de Secretaría de
    Salud Pública, Gerentes y Auditores concurrentes de las EPS.

Cada IPS de baja y mediana complejidad deberá optimizar su proceso de
referencia de pacientes a IPS de mayor complejidad y estas últimas deberán
optimizar su proceso de contrareferencia a las IPS de menor complejidad para
mejorar su giro cama y mantener siempre disponibles el mayor número posible de
camillas en los servicios de urgencias y camas de cuidado intermedio e intensivo.

  1. Todas las IPS deberán mantener en tiempo real, el triage de los pacientes
    hospitalizados para el proceso de des-hospitalización rápida en caso de
    emergencia que permita la liberación inmediata de camas para la ubicación de los
    pacientes de los servicios de urgencias y observación y lograr que estos queden
    desocupados para la recepción de los pacientes procedentes de la emergencia.
  2. Todas las IPS de la Red deberán mantener el plan de contingencia que permita
    concentrar médicos y demás personal necesario en los servicios de urgencias y
    observación para reforzar la atención de las víctimas de la emergencia que lleguen
    a la IPS.
  3. Disponibilidad efectiva de las ambulancias para la referencia de pacientes en el
    momento de requerirse. Gestión con los auditores concurrentes de las EPS para
    apoyar el transporte asistencial de sus afiliados cuando se necesite.
  4. Monitoreo en la IPS de las reservas de hemoderivados para detectar a tiempo
    cualquier tipo de déficit.
  5. Reporte diario sobre la disponibilidad de camas en los servicios de urgencias y
    hospitalización, dos veces al día a las 10 y las 19 horas al correo
    teleasistenciamanizales@gmail.com.
  6. Reporte diario de pacientes lesionados atendidos por eventos feriales, dos veces
    al día a las 6 am y 18 horas al correo de teleasistenciamanizales@gmail.com. La
    información que se recogerá hace referencia a lesionados por arma de fuego,
    arma contundente, arma corto punzante, pólvora, accidente de moto, accidente de
    carro, intoxicación metílica, intoxicación por benzodiacepinas, suicidios, homicidios
    y muerte en accidente de tránsito.
  7. Se reiteran las directrices dadas en la Circular 085 del 19 de diciembre de 2021
    de la Secretaría de Salud Pública, sobre el triage médico para la devolución de
    pacientes en el servicio de urgencias, paciente pediátrico con triage medico
    diferido a institución pediátrica y su respectivo formato de triage para la atención
    de estos pacientes, el reporte de superación de la capacidad instalada en el
    servicio de urgencias, neonatos, gineco obstetricia, salas de quirófanos, daños de
    equipos y otros prioritarios, y finalmente la retención de ambulancias en las IPS
    de la ciudad (falta de camillas).
  8. Capacitad instalada en cada IPS en los servicios de urgencias:

Cama
s
Camilla
s
Ambulancia
s

Consultorios

médicos

Capacidad instalada en cada IPS en los servicios de hospitalización
SERVICIO NÚMERO DE
CAMAS
Hospitalización General adultos
Hospitalización General Pediátrica
(camas /cunas)
Hospitalización de Gineco-obstetricia
Hospitalización intermedios
Unidad de Cuidado Intensivo
Capacidad de Talento Humano para el servicio de urgencias
DETALLE
Número de
Profesionales por
Turno
Médico General
Urgenciólogo
Cirujano general
Ortopedista
Internistas
Enfermeras Profesionales
Auxiliares de Enfermería
Otro profesionales área de
salud (especificar)

Es por lo anterior que de la manera más comedida los estamos convocando a mesa de
trabajo para el próximo 28 de diciembre a las 2 pm en la Sala CRUE de la Dirección
Territorial de Salud de Caldas. Para esta reunión solicitamos por favor traer información
de los puntos antes descritos para que hagan parte del acta de la reunión.
Por su atención muchas gracias


FIRMA ELECTRONICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERREIRA
Director General


Elaborado por: Olga Lucía Corrales Ramírez
Revisado por: CARLOS IVAN HEREDIA FERREIRA – Director General

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