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18/04/2021 - 03:22
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CIRCULAR No 119

Manizales, agosto 29 de 2020


IPS HOSPITALARIAS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS CON SERVICIOS
DE UNIDADES DE CUIDADO INTENSIVO E INTERMEDIO


Asunto: Reporte para la gestión de camas en el departamento de Caldas en el marco de la pandemia por el COVID-19.

CIRCULAR MODIFICANTE: esta circular abarca, amplía y modifica las circulares N° DG100 -0104 Y DG100- 0091 con el fin de unificar criterios entre la Secretaría Municipal de Salud de Manizales y la Dirección Territorial de Salud de Caldas en cuanto al proceso de monitoreo de la capacidad instalada de los prestadores de salud del departamento.


En las últimas semanas, se ha presentado un aumento en el número de casos confirmados para COVID-19 en el departamento de Caldas como consecuencia de las dinámicas sociales de reactivación económica y del regreso a las actividades laborales de gran parte de la población. Consecuentemente, este aumento se ha acompañado del incremento en el uso de camas de Hospitalización, Unidades de Cuidado Intermedio y
Unidades de Cuidado Intensivo, así como aumentos en la necesidad del talento humano en salud para responder a la demanda de pacientes institucionalizados por sospecha o confirmación de infección por el SARS-CoV-2. El monitoreo juicioso de la ocupación de estos servicios y la disponibilidad del talento humano en salud es fundamental en la
vigilancia y la evaluación de la capacidad de atención de los pacientes con infección respiratoria aguda por el nuevo coronavirus (COVID-19).


El Decreto 538 de 2020 expone, que para atender a las demandas continuas de ocupación de camas, es decir, contar con camas de Unidades de Cuidados Intensivos y de Unidades de Cuidados Intermedios suficientes, “es necesario facultar a las entidades territoriales para que en caso de alta demanda por medio de los Centros Reguladores de Urgencias, Emergencias y Desastres -CRUE-, asuman el control de la oferta y disponibilidad de cuidados intensivos y cuidados intermedios que están bajo el control de
las Entidades Promotoras de Salud y de los prestadores de servicios de salud, a fin de controlar la utilización adecuada y equitativa de los mismos. Adicionalmente, se hace necesario establecer que tales servicios no requerirán autorización por parte de las Entidades Promotoras de Salud o Entidades Obligadas a Compensar y demás entidades
responsables de pago.”

Así mismo, la Circular N° DG100 -0104 del 28 de julio de 2020 de la Dirección Territorial de Salud de Caldas, hace referencia a que las IPS privadas y públicas que cuenten con el servicio de internación habilitado (tanto declarado en el REPS, como las camas autorizadas transitoriamente para zonas de expansión), deben reportar en el registro especial de prestadores – REPS, la información diaria de la ocupación de la capacidad
instalada, dicha información será tomada en cuenta para efectos de la Resolución 1161 del 15 de julio de 2020 en sus artículos 5 y 6; en este último se indica que las instituciones prestadores de servicios de salud deberán remitir certificación firmada por el representante legal, en la que conste el número de camas habilitadas disponible por día en las unidades de cuidado intensivo e intermedio del mes inmediatamente anterior, la cual deberá ser consistente con la información reportada en el Registro Especial de
Prestadores – REPS.

El cargue de la información deberá seguirse haciendo diariamente incluyendo los días sábados, domingos y días festivos en el siguiente link:
https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/capacidad_instalada_ocupacion.aspx; la información deberá ser subida antes de las 10:00 a.m.; en caso de encontrarse inconsistencias en dicho reporte el radioperador de turno en el CRUE, solicitará el ajuste respectivo.


Además, con el fin de optimizar la información requerida por los entes gubernamentales, la Dirección Territorial de Salud de Caldas en convenio con el programa de Telesalud de la Universidad de Caldas, habilitó un nuevo servicio en Registro COVID, plataforma desarrollada para apoyar las actividades de los profesionales encargados de vigilar el evento infección respiratoria aguda por el nuevo coronavirus (COVID-19). Este servicio se
encuentra disponible y consiste en un sistema para la notificación diaria de la ocupación de camas en cada una de las IPS del departamento; el propósito es unificar el registro de datos, capacidad instalada, ocupación, disponibilidad de talento humano y demás variables de interés en salud pública, de esta forma las IPS sólo tendrán que notificar en Registro COVID y en el REPS los registros diarios de cada institución y el CRUE estará
encargado de la vigilancia de la adecuada notificación por parte de las IPS.
Se solicita que esta información sea diligenciada antes de las 10:00 am, la plataforma está diseñada de tal forma que se puede actualizar en tiempo real y al ingresar un paciente o egresar se puede modificar inmediatamente, con lo que se logaría una monitorización en tiempo real de la capacidad de respuesta.


Finalmente, como parte del registro del Talento Humano en Salud de las Instituciones Prestadoras de servicios de Salud de Manizales, la Secretaría de Salud de Manizales había diseñado una encuesta para ser diligenciada diariamente y que estaba disponible a través de un formulario en Google. Como parte del proceso de integración, se adjuntó el formulario en la plataforma de UCI que se encuentra al ingreso de cada servicio. Este
formulario debe ser diligenciado mínimo una vez al día. La Secretaría Municipal de Salud de Manizales será la encargada de realizar el proceso de vigilancia y seguimiento a este formulario en las IPS de Manizales y la DTSC del resto del departamento.

IMPLEMENTACIÓN DE LA PLATAFORMA REGISTRO COVID – UCI


La implementación de la plataforma se dividirá en 3 fases:


1. Capacitación general a las IPS en el uso de la plataforma: en esta fase los funcionarios de Telesalud realizarán una capacitación a las IPS citadas por la DTSC y la Secretaría de Salud de Manizales, se asignará un usuario para registro a cada institución y se crearán las salas de servicios individuales dentro de la plataforma. Se dará inicio el lunes 31 de
agosto.


2. Piloto uso plataforma: en esta fase cada una de las instituciones empezará a notificar de manera diaria la información requerida en la plataforma, dado que es un piloto deberán diligenciar también el REPS y el formulario de la Secretaría de Salud de Manizales según corresponda. Del 31 de agosto al 6 de septiembre.

3. Uso continuo de la plataforma: en esta fase todas las IPS del departamento diligenciaran únicamente el REPS y Registro COVID. A partir del lunes 7 de septiembre. Cada usuario institucional podrá visualizar los porcentajes de ocupación de la institución, así como la tendencia de ocupación tanto de UCI como UCIN, estos datos alimentarán el
tablero de la DTSC – Telesalud en el cual se podrá visualizar en tiempo real la ocupación de UCI y UCIN de todas las IPS del departamento.


La asistencia técnica para el uso de la plataforma se brindará a través de solicitudes al correo soporteregistrocovid@gmail.com y estará a cargo de los profesionales del programa de Telesalud de la Universidad de Caldas y del personal Centro Regulador de Urgencias, Emergencias del departamento. La coordinación general de la capacitación, manejo y cargue de la información en el aplicativo estará a cargo de la profesional FRANCIA ELENA CARDONA ALZATE.


Contamos con su disposición, colaboración y diligencia para la implementación de este aplicativo, es importante tener una respuesta oportuna y ágil, dado que se avecina el pico de la pandemia en el departamento y debemos contar con herramientas eficaces para el
manejo de la información.

ORIGINAL FIRMADA

CARLOS IVÁN HEREDIA FERREIRA 
Director General Dirección Territorial de Salud de Caldas

 

CARLOS HUMBERTO OROZCO TELLEZ

Secretario de Salud Manizales


Elaborado por: Santiago Loaiza Betancurt, Carolina Pineda, Francia Elena Cardona
Revisado por: Olga Lucía Corrales Ramírez. Subdirectora de Prestación de Servicios y Aseguramiento DTSC
Lorena Gómez Giraldo. Subdirectora de Salud Pública DTSC
José Edgar Valencia. Jefe de prestación de servicios. Alcaldía de Manizales

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