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24/10/2021 - 08:27
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Circular No. 105

Manizales; 2021-09-10
SUBDIRECTORES – JEFES DE OFICINA – SERVIDORES
PUBLICOS Y CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION DE LA DIRECCION
TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS
Asunto: PLANEACION DEL CIERRE DE VIGENCIA 2021 EN MATERIA
CONTRACTUAL
La presente circular tiene por objeto dar a conocer a los funcionarios y contratistas
de la Dirección Territorial de Salud de Caldas, los lineamientos relacionados con el
cierre efectivo de la Vigencia 2021, teniendo en cuenta las exigencias
relacionadas con la normatividad vigente para el sector público y en cumplimiento
de las acciones de mejoras formuladas a partir de las auditorías realizadas:
 CUANTÍA DE PROCESOS DE SELECCIÓN
Mediante acuerdo N°. 420 del 30 de diciembre de 2020, modificado mediante
acuerdo de junta N°. 436 del 04 de junio de 2021, se estableció el presupuesto de
ingresos y gastos de la Dirección Territorial de Salud de Caldas en la suma de
CIENTO QUINCE MIL SETECIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES CIENTOS
OCHENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS
($115.773.187.748=).

El Decreto N° 1785 del 29 de diciembre de 2020 fijó a partir del primero (1°) de
enero de 2021 como Salario Mínimo Legal Mensual, la suma de NOVECIENTOS
OCHO MIL QUINIENTOS VEINTE Y SEIS PESOS ($ 908.526,00).
El presupuesto de la entidad equivale a $ 127.429.69 Salarios Mínimos Legales
Mensuales.
Según lo dispuesto en el Literal b del numeral 2 del Artículo 2 de la ley 1150 de
2007 para las entidades públicas con presupuesto anual superior o igual a
120.000 SMMLV y como es el caso de la Dirección Territorial se establece la
menor cuantía hasta 450 SMMLV y la mínima cuantía hasta 45 SMMLV, por lo
tanto, para la vigencia 2021 se establece así:
 Mínima Cuantía hasta: $ 40.883.670
 Menor Cuantía hasta: $ 408.836.700
 Licitación Pública desde: $ 408.836.701
 CALENDARIO PARA EL CIERRE DE LA VIGENCIA 2021 EN LA
SUBDIRECCION JURIDICA – OFICINA DE CONTRATACIÓN
Con el fin de generar una programación de cierre de año de manera ordenada, se
presenta cronograma de actividades con el cual se mejorará la planificación en los
procesos de adquisición de bienes y servicios para la Entidad así como agilizar los
procesos tanto desde la Oficina de Contratación como de la Subdirección Jurídica,
buscando que todos los hechos económicos y financieros queden registrados en
el respectivo periodo contable y garantizar así el cumplimiento de las normas
establecidas por la Contaduría General de la Nación y demás entes de control, por
lo tanto se hace necesario el estricto cumplimiento de este calendario:

Aspectos a tener en cuenta:

  1. El periodo de tiempo que abarca la vigencia presupuestal en Colombia se
    encuentra en el artículo 14 del Estatuto Orgánico de Presupuesto que señala:
    “El año fiscal comienza el 1.º de enero y termina el 31 de diciembre de cada
    año”. Así las cosas, la ejecución de los contratos no puede sobrepasar la
    vigencia fiscal.
  2. Los procesos contractuales deben presentarse en la herramienta dispuesta
    para ello con el lleno de los requisitos establecidos para cada modalidad de
    selección y de acuerdo al tipo de contrato a celebrar, además deberán tener
    en cuenta el flujo de aprobación de los procesos y las áreas intervinientes, lo
    que implica que deben ser radicados con el tiempo suficiente para que puedan
    tramitarse de manera oportuna.
    Se invita a cada uno de los destinatarios de esta circular para que planeen de la
    mejor manera las adquisiciones de los bienes, obras o servicios, que permitan
    satisfacer la necesidad del área dentro de la vigencia fiscal.
    Contamos con su máximo compromiso para beneficio de todos.

Cordial saludo,
FIRMA ELECTRONICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERREIRA
Director General


Elaborado por: Katty Jhoana Rodriguez Lozano – Subdirector Jurídico
Revisado por: Katty Jhoana Rodriguez Lozano – Subdirector Jurídico

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