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18/10/2021 - 12:23
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CIRCULAR No 099

Manizales; 2020-07-17


EMPRESAS ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS EAPB, REGÍMENES ESPECIALES, INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD IPS, LABORATORIOS CLÍNICOS, DIRECCIONES LOCALES DE SALUD, PROFESIONALES DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA


Asunto: Directrices frente a la gestión y ruta de las muestras tomadas para
diagnóstico de SARS-CoV-2 mediante RT-PCR hasta el cargue del reporte en elaplicativo SisMuestras en el Departamento de Caldas.

La Dirección Territorial de Salud de Caldas, teniendo en cuenta que:
El 12 de marzo de 2020 el Ministerio de Salud y Protección Social mediante Resolución 385 de 2020 declaró la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional, lo que ha derivado en la adopción de lineamientos y documentos
técnicos en desarrollo de la estrategia para controlar la pandemia por el Coronavirus COVID-19.


El Decreto 2323 de 2006 en los artículos 25 y 26 «se reglamenta parcialmente la Ley 9″ de 1979 en relación con la Red Nacional de Laboratorios y se dictan otras disposiciones», se establecen las autoridades sanitarias de la Red Nacional de Laboratorios con competencia para ejercer las acciones de inspección, vigilancia y control, las cuales deben adoptar medidas de prevención y seguimiento que garanticen la protección de la salud pública y el cumplimiento de lo dispuesto en este decreto.


De igual manera, el Ministerio de Salud y Protección Social en los literales d y del artículo 3° de la Resolución 676 de 2020 dispone que corresponde a las Secretarias de salud o las entidades que hagan sus veces, Red
Nacional de Laboratorios, entidades promotoras de salud del Régimen Contributivo y Subsidiado, entidades pertenecientes al Régimen Especial y de Excepción en salud, entidades que administran planes adicionales de
salud, prestadores de servicios de salud públicos, privados y mixtos, Instituto Nacional de Salud, así como otras entidades que generen, operen o provean información relevante para el seguimiento de la pandemia de COVID-19, realizar el reporte de: «casos diagnosticados por laboratorio para COVID-19, a partir de la base de datos de resultados generados por los laboratorios de la Red Nacional de Laboratorios (…)», así como reportar la
«Capacidad instalada de laboratorios disponibles y pruebas diagnósticas para COVID-19 y otros virus respiratorios registrados a través de RELAB (…)» en concordancia con la Resolución 561 de 2019.


En el artículo 6 de la misma Resolución se delega a la superintendencia Nacional de salud como entidad responsable de realizar la inspección, vigilancia y control correspondiente La Resolución 502 del 2020 en su artículo 1° tiene por objeto adoptar los lineamientos para la prestación de
servicios de salud durante las etapas de contención y mitigación en la pandemia por SAR-Cov-19 (COVID 19), los cuales son de obligatorio cumplimiento por parte de los integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud y los Regímenes Especial y de Excepción
La Circular 010 de la SuperIntendencia de Salud, mediante la cual se dan instrucciones y requerimientos de información frente al diagnóstico en el marco de la pandemia COVID-19. La primera de ellas dirigida a las
entidades promotoras de salud, entidades adaptadas y regímenes especiales y de excepción. 1 a) Garantizar que los laboratorios a cargo del procesamiento de las pruebas diagnósticas de COVID-19 de sus afiliados, se
encuentren inscritos en la Red Nacional de Laboratorios – RELAB Y autorizados por el lNS para tal fin. b) Realizar
capacitación permanente a los funcionarios, empleados y usuarios respecto al evento epidemiológico, en aspectos relacionados con detección, diagnóstico y manejo, acorde con la normatividad vigente. Es importante la
actualización permanente de los funcionarios ante el comportamiento cambiante de la pandemia que obliga a realizar actualizaciones y modificaciones. c) Verificar el cumplimiento en la realización de pruebas a las personas
según la definición de casos vigente definidas en el documento de «Orientaciones para la vigilancia en salud pública de la COVID-19», «Anexo. Instructivo para la vigilancia en salud pública intensificada de infección
respiratoria aguda asociada al nuevo coronavirus 2019 (COVID-19)» y de acuerdo, con los «Lineamientos para el uso de pruebas diagnósticas de SARS-CoV-2 (COVID-19) en Colombia» por parte de su red contratada.


El Anexo al Instructivo para la vigilancia en salud pública intensificada de infección respiratoria aguda asociada al nuevo coronavirus 2019 (COVID-19). Establece la información a diligenciar para vigilancia epidemiológica.
La Circular N° DG100-0081 de la Dirección Territorial de Salud de Caldas en la cual se establece en el numeral 11. Informar al Laboratorio Departamental de Salud Pública de la Dirección Territorial de Salud de Caldas cuando se establezca relación contractual con Laboratorios Privados para realizar diagnóstico de SARS-CoV-2 mediante RTPCR (especialmente cuando se realiza con Laboratorios de Otros Departamentos), estableciendo claramente las diferentes responsabilidades y flujo de notificación frente al sistema de Vigilancia Epidemiológica Departamental.

IMPARTE LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES


1. Establecer la ruta de la muestra COVID 19 desde la solicitud de la toma de muestra hasta el cargue oportuno
del reporte a SisMuestra y el reporte a la entidad a la cual este afiliado el paciente.
2. Realizar reporte diario a la Plataforma SISMUESTRAS registro nacional de pacientes y resultados
3. Establecer como prioridad la toma de toma de muestra COVID-19 y reporte de los pacientes hospitalizados
4. Realizar seguimiento a los casos positivos de COVID-19 y a los contactos estrechos
5. Realizar auditoria sistemática a la red de laboratorios contratada, garantizando la calidad de todo el proceso
6. Garantizar los procesos de seguridad del paciente con énfasis en la correcta identificación de la muestra, el
trasporte de la misma y su cadena de frio.
7. Acatar las directrices de la Circular N° DG100-0081 de la Dirección Territorial de Salud de Caldas las cuales son de obligatorio cumplimiento


FIRMA ELECTRONICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERRERIA

Elaborado por: Francia Luz Franco Henao
Revisado por: OLGA LUCIA CORRALES RAMIREZ – Subdirector de Prestación de Servicios y Aseguramiento

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