CIRCULAR No 092
Manizales, 11 de Enero de 2018.
Asunto: Radicación Plan de Mantenimiento Hospitalario 2019.
La Dirección Territorial de Salud de Caldas, en cumplimiento de las Competencias otorgadas por el Decreto 1769 de 1994 y la Circular externa 029 de 1997 modificada Circular Única, les informa que el plan de mantenimiento Hospitalario para el año 2019, se debe radicar en la oficina de la Subdirección de Prestación de Servicios (Cra 21 No. 29-29), antes del 30 de Enero del año en curso. El plan deberá ser radicado en medio magnético (CD) y de acuerdo con los estándares estipulados en la Circular Externa, a saber:
- Introducción, objetivos general y específico, recursos humanos, físicos y tecnológicos.
- El recurso humano propio o contratado para el mantenimiento debe contar con registro INVIMA para el caso. Este debe anexarse.
- Inventario detallado (marca – modelo – serie y ubicación) de los equipos industriales hospitalarios, biomédicos, equipos de comunicaciones e informática, muebles de uso administrativo y muebles de uso asistencial.
- Un capitulo para el mantenimiento de la Infraestructura, otro para el mantenimiento de la dotación (equipos biomédicos, equipo industrial de uso hospitalario, muebles de uso administrativo y asistencial, equipos de comunicaciones e informática). Cronograma de actividades de infraestructura y dotación que contengan los ítems correspondientes para ambos capítulos.
Para las instituciones que cuenten con Red de gases medicinales y de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2003 de 2014 se realiza el mantenimiento a los componentes del sistema como unidades de regulación, cajas de control, alarmas, compresores, secadores, monitores y bombas de vacío y el personal encargado de la tarea, cuenta con certificación de formación para el mantenimiento de los sistemas de gases medicinales.
- El plan deberá cumplir con el formato de la Circular Externa 029 de 1997 o en su defecto contener, nombre del equipo, localización (área), marca, modelo, serie, No. de inventario, fechas de mantenimiento y responsables del mismo.
- Cronograma de Calibración de equipos médicos.
También se debe radicar informe de asignación y ejecución de recursos en el mantenimiento hospitalario (Decreto 1769 de 1994. Art 9º.), de las instituciones prestadoras de servicios de Salud, a más tardar el 16 de enero del año en curso, en las cuales se debe indicar el valor y el porcentaje del presupuesto y/o de los ingresos totales utilizados en las actividades de mantenimiento hospitalario, durante el año terminado al treinta y uno (31) de diciembre, de la vigencia inmediatamente anterior (formato SNS 2000-001 anexo No 4) y además, la certificación de los recursos asignados de inversión para la vigencia de 2019, ambos firmados por el representante legal y contador o revisor fiscal si aplica.
Atentamente,
GERSON BERMONT GALAVIS
Director General
Dirección Territorial de Salud de Caldas.
Elaborado por: Ing. Hader Leandro Soto Gómez
Revisado por: Dra. Adriana Ramírez Cataño
ANEXO:
ANEXO 4
SNS 2000-001
| EL REPRESENTANTE LEGAL (NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD)
Público ___ Privado ____ |
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| CERTIFICA | |||||||||||||||||
| Que durante el año fiscal comprendido entre el primero (1) de Enero y el treinta y uno (31) de Diciembre de 2017, la asignación y ejecución de recursos correspondientes a las actividades de Mantenimiento de la Infraestructura y de la Dotación es la que se detalla a continuación. | |||||||||||||||||
| CONCEPTO | Recursos1 | (%) | Recurso[1] | (%) | Ejecución | (%) | Pagos | Saldo a ejecutar | |||||||||
| Iniciales | Definitivos | a 31 de Dic. | a 31 de Dic. | a 31 de Dic. | |||||||||||||
| 1. Total de ingresos | |||||||||||||||||
| 2. Valor de los contratos con la Nación y con las Entidades Territoriales3 | |||||||||||||||||
| 3. Recursos asignados a : | |||||||||||||||||
| 3.1 Mantenimiento de la Infraestructura | |||||||||||||||||
| – Edificios | |||||||||||||||||
| – Instalaciones Físicas | |||||||||||||||||
| – Sistema de Redes | |||||||||||||||||
| – Areas Adyacentes | |||||||||||||||||
| – Otros | |||||||||||||||||
| 3.2 Mantenimiento de la Dotación | |||||||||||||||||
| – Equipo Biomédico | |||||||||||||||||
| – De imágenes diagnosticas | |||||||||||||||||
| – De laboratorio | |||||||||||||||||
| – De terapia, tratamiento y rehabilitación | |||||||||||||||||
| – Otros de diagnostico | ||||||||||
| – De mantenimiento de la vida | ||||||||||
| – Equipo Industrial de Uso Hospitalario | ||||||||||
| – Plantas eléctricas | ||||||||||
| – Equipos de lavandería y cocina | ||||||||||
| – Bombas de agua, calderas | ||||||||||
| – Autoclaves y esterilización | ||||||||||
| – Refrigeración y aire acondicionado | ||||||||||
| – Relacionados con servicios de apoyo | ||||||||||
| – Otros | ||||||||||
| – Muebles de uso Administrativo y Asistencial | ||||||||||
| – Equipo de Comunicaciones e Informática | ||||||||||
| TOTAL | ||||||||||
| Se expide con destino a la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD con fecha | ||||||||||
| _________________________ | _____________________________ | __________________________ | ||||||||
| Jefe de Mantenimiento | Revisor fiscal | Director o Representante Legal | ||||||||
| Dirección: Teléfono: | ||||||||||
| Departamento: Municipio : | ||||||||||
1 Para las instituciones Públicas debe entenderse como presupuesto inicial
2 Para las instituciones Públicas debe entenderse como presupuesto definitivo
3 Debe ser diligenciado por las entidades privadas
