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24/10/2021 - 07:10
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CIRCULAR No 081

PARA: EMPRESAS ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS
EAPB, REGÍMENES ESPECIALES, INSTITUCIONES PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE SALUD IPS, LABORATORIOS CLÍNICOS, DIRECCIONES
LOCALES DE SALUD, PROFESIONALES DE VIGILANCIA EN SALUD
PÚBLICA


Asunto: Lineamientos frente al reporte de resultados de muestras
tomadas para diagnóstico de SARS-CoV-2 mediante RT-qPCR en el
departamento de Caldas.


La Dirección Territorial de Salud de Caldas, teniendo en cuenta:
Las competencias territoriales asignadas a través del artículo 43 de la ley 715 de 2001 en donde se establece que corresponde a los departamentos, dirigir, coordinar y vigilar el sector salud y el Sistema General de Seguridad Social en Salud en el territorio de su jurisdicción, atendiendo las disposiciones nacionales sobre la materia.


Que mediante el Artículo 2.8.8.2.10 del decreto 780 de 2016 se afirma que Las direcciones territoriales de salud asumirán la dirección y coordinación de la red de laboratorios en el ámbito departamental o distrital y entre sus funciones establece en los numerales:


7. Mantener el diagnóstico actualizado de la oferta de laboratorios públicos y privados, así como de laboratorios de otros sectores con presencia en su jurisdicción y que tengan relación con la salud pública.
8. Organizar y orientar la aplicación de procedimientos para la remisión de muestras y recepción de resultados.
9. Desarrollar las acciones que garanticen la eficiente operación del Sistema de Vigilancia en Salud Pública acorde con los lineamientos que para el componente de laboratorio defina el Ministerio de Salud y Protección Social.

La circular 019 de 2020 del Instituto Nacional de Salud sobre Lineamientos técnicos sobre
manejo, insumos e información técnica sobre SARS-CoV-2 en donde se establecen las
orientaciones para garantizar la calidad de la información remitida por parte de los
solicitantes, optimizar los procesos en función de la priorización en el contexto del manejo
del evento.
Y encontrando que, en los procesos de seguimiento a cada uno de los casos
sospechosos y cercos epidemiológicos, se han evidenciado situaciones con el manejo de
la información por parte de los laboratorios de referencia relacionados con la no
adherencia a los lineamientos emitidos por el Laboratorio Nacional de Salud Pública, el
Instituto Nacional de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social referente a:
1. Desconocimiento por parte de los entes municipales de la red de laboratorio de
cada EAPB
2. Falta de notificación en el aplicativo SisMuestras por parte de los laboratorios de la
red privada de las EAPB.
3. Falta de claridad en quien asume la responsabilidad (manejo/costo) de la toma de
muestra y transporte al laboratorio de procesamiento en los casos en donde el
paciente no se encuentra en el municipio de su primer nivel de atención.
4. Ausencia de notificación de número acumulado de muestras procesadas para
diagnóstico de SARS-CoV-2 mediante RT-qPCR y número acumulado de
muestras pendientes por resultados al Laboratorio Departamental de Salud
Pública por parte de Laboratorios Privados de la Red o EAPB que contrataron
servicios con Laboratorios fuera del Departamento de Caldas.
Dada las siguientes situaciones problemáticas la Dirección Territorial de Salud de Caldas
solicita a las EAPB, Regímenes especiales y Laboratorios Clínicos de la Red
Departamental:
1. Informar al Laboratorio Departamental de Salud Pública de la Dirección Territorial de
Salud de Caldas cuando se establezca relación contractual con Laboratorios Privados
para realizar diagnóstico de SARS-CoV-2 mediante RT-qPCR (especialmente cuando se
realiza con Laboratorios de Otros Departamentos), estableciendo claramente las
diferentes responsabilidades y flujo de notificación frente al sistema de Vigilancia
Epidemiológica Departamental.
2. Enviar a los entes municipales la información completa de la red de referencia para el
procesamiento de las muestras de SARS-CoV-2 con sus correspondientes protocolos de
envío.
3. Garantizar que los Laboratorios contratados para el procesamiento de las muestras,
ingresen el cargue total de la información y resultados a través del aplicativo SisMuestras,
información que debe tener las características de completitud y veracidad (Nombres y
apellidos completos, documento de identidad, lugar de residencia, Institución que toma la muestra, fecha de toma de muestra, fecha de recepción de la muestra y fecha de
resultado de la muestra).
Es importante aclarar que la información cargada en el aplicativo SisMuestras es la
fuente primaria de datos para las entidades Territoriales y por medio de ésta se busca
garantizar control total de las muestras tomadas en el Departamento, resultados
pendientes y demás aspectos de vigilancia y seguimiento epidemiológico concernientes a
los objetivos misionales de la entidad durante la emergencia sanitaria causada por el
COVID-19. Por ésta razón, es obligación de las EAPB, regímenes especiales o
Laboratorios Privados de la Red DEPARTAMENTAL garantizar y verificar el cargue de la
información de manera DIARIA por parte de los Laboratorios contratados de tal manera
que sea de fácil acceso y control para las autoridades sanitarias.
Además, cada EAPB debe asegurar que sus usuarios sospechosos para SARS-CoV-2 o
que sean contacto estrecho de un caso positivo se le tome la muestra en el lugar en
donde residan actualmente independiente que este sea o no su lugar de primer nivel de
atención para ello deberá informar a los profesionales de vigilancia de cada municipio
quien realizara dicho proceso.

FIRMA DIGITAL
JIMENA ARISTIZABAL LÓPEZ
Director General


Elaborado por: Natalia Andrea Alzate, Manuela Fernanda Toro, Mónica Díaz
Revisado por: Lorena Gómez Giraldo

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