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27/10/2021 - 19:45
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Circular No. 030

Manizales; 2021-03-11


SEÑORES GERENTES EAPB -ASEGURADORAS Y GERENTES DE IPS – VACUNADORAS


Asunto: REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN SEMANAL EN
VIRTUD DE LA FUNCIÓN PREVENTIVA DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL DEPARTAMENTAL – PROCESO DE VACUNACION.


Dada la situación de Emergencia Sanitaria decreta por el Gobierno Nacional y en conformidad al Plan Nacional de Vacunación estipulado en el Decreto 109 de 2021, y en virtud de la Función Preventiva de los Órganos de Control que fungen en el Departamento de Caldas estos son: Contraloría Departamental, Defensoría de Caldas, Procuraduría Regional, Provincial y los Señores Personeros en su jurisdicción, estipulada en el artículo 277 constitucional, así como del Decreto Ley 262 de 2000, específicamente del artículo 76, numerales 6 a 8, y con el objeto de promover la gestión administrativa a su cargo en procura de prevenir infracciones al ordenamiento disciplinario, la afectación del patrimonio público o los derechos fundamentales de los habitantes de ese territorio, y las establecidas en el Decreto Ley 403/2020 y las resoluciones
CGR 762/2020 y 753/2020 activará estrategia de SEGUIMIENTO
PERMANENTE y CONTROL CONCOMITANTE Y PREVENTIVO con el
objetivo de realizar seguimiento al Plan Nacional de Vacunación, es necesario impartir las instrucciones a las siguientes instituciones en el siguiente contexto.


OBJETO DEL REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN:
De acuerdo al documento elevado por la Contraloría General de Caldas a
través de email institucional fechado el día 22 de febrero de 2021, por el cual requiere “…el diligenciamiento de un formato tendiente a la recopilación de información general…” del proceso de vacunación contra el COVID-19 que lleva acabo las IPS – VACUNADORAS, y las EAPB – Aseguradoras que operan dentro del Sistema General de Seguridad Social y Salud que fungen en los municipios categoría 4,5 y 6 del Departamento de Caldas, jurisdicción de la Dirección Territorial de Salud de Caldas, éste ente territorial en salud solicita lo siguiente:


1. Cortes de entrega semanal de la Información por las IPS –
VACUNADORAS, y las EAPB – Aseguradoras que operan dentro del
Sistema General de Seguridad Social y Salud que fungen en los
municipios categoría 4,5 y 6 del Departamento de Caldas a la Dirección
Territorial de Salud.

La entrega de información deberá ser remitida los días VIERNES de cada
semana hasta las 3:00 pm.
2. Para la recopilación de la anterior información se adjunta formato en
Word remitido por la Contraloría General de Caldas de la siguiente
manera:
a. Formato a diligenciar por las IPS.
b. Formato a diligenciar por las EAPB.
3. La información debe ser entrega al siguiente email institucional de la
Dirección Territorial para su debida notificación a
vacunas@saluddecaldas.gov.co
Por último, es importante resaltar que la Dirección Territorial de Salud de
Caldas tiene la responsabilidad de recopilar y remitir la anterior información al
referenciado Ente de Control a más tardar los días LUNES antes del mediodía
por lo que se torna improrrogable la remisión de la misma.
Así mismo, el manejo de la información quedará sujeta a la confidencialidad de
los datos de la siguiente manera:
De conformidad al artículo 31 del Decreto 109 de 2021, el Tratamiento de
Privacidad de Datos a lo relacionado al proceso de vacunación estará sujeto a:
(…)
“Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información
de que trata el presente acto administrativo serán responsables del
cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos
relacionados con el tratamiento de información que les sea aplicable, en el
marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y de la Ley 1712 de 2014, del
capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015
y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo
cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y
veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales
tienen acceso”.

Así mismo, el Tratamiento de Datos cumplirá las condiciones establecidas en
el artículo 2.8.8.1.2.5 del Decreto 780 de 2016:
(…)
“Carácter confidencial de la información. La información relativa a la
identidad de las personas, obtenida durante el proceso de vigilancia en
salud pública, es de carácter confidencial y será utilizada exclusivamente
por parte de las autoridades sanitarias para fines de la vigilancia, o por las
autoridades judiciales, siempre que medie solicitud previa del juez de
conocimiento. Para el efecto, el Ministerio de Salud y Protección Social
reglamentará la obtención, uso, administración y seguridad de la
información de salud”.
Agradecemos su gestión y responsabilidad en esta actividad en el marco de la emergencia sanitaria.


FIRMA ELECTRONICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERREIRA
Director General
Anexo:
Elaborado por:
Revisado por: Lorena Gómez Giraldo – Subdirector de Salud Pública

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