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CIRCULAR N° 083

Manizales, Octubre 13 de 2016

PARA: ALCALDES MUNICIPALES, SECRETARIOS DE HACIENDA Y SECRETARIOS DE SALUD DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS.

Asunto: Correcciones a las inconsistencias presentadas por los siguientes municipios: MANIZALES, AGUADAS, LA DORADA, MARMATO, NORCASIA, PACORA, PENSILVANIA, SAN JOSE, SUPIA, VICTORIA Y VILLAMARIA a la ejecución de los recursos excedentes de la cuenta maestra del Régimen Subsidiado en cumplimiento de la Ley 1608 de 2013.

Municipio que reportaron recursos en el anexo técnico N°1, de la Resolución 292 de 2013 y a la fecha no reportan ejecución de estos en el anexo N°4: SAMANA.

Municipios que reportaron recursos y tienen pendiente saldos por ejecutar, deben justificar si ya los ejecutaron con certificación firmada por los Alcaldes Municipales: RIOSUCIO, VITERBO, MANZANARES, por el valor que se encuentra en el plan de aplicación publicado por el Ministerio de Salud y de la Protección Social.

Los demás municipios no deben reportar información, debido a que esta se encuentra publicada como consistente.

Respetados Doctores.

De acuerdo con el Consolidado de la consistencia de información relacionada con el plan de aplicación de los recursos excedentes de la cuenta de Régimen Subsidiado en aplicación de la Ley 1608 de 2013, el Ministerio de Salud y Protección Social, reportó  algunos municipios del Departamento que presentan inconsistencias por los valores ejecutados en el Anexo N° 4, de las vigencias 2013, 2014 y 2015. Entre ellos: Manizales, Aguadas, La Dorada, Marmato, Norcasia, Pácora, Pensilvania, San José, Supía, Victoria y Villamaría

Otros municipios, en el anexo técnico N°1 de la Resolución 292 de 2013, relacionaron  recursos y en la ejecución no los reportaron, entre ellos: Samaná.

Algunos, municipios que reportaron recursos, no ejecutaron la totalidad y tienen pendiente ejecutar saldos, por lo anterior, deben justificar si ya los ejecutaron con certificación firmada por los Alcaldes Municipales: RIOSUCIO, VITERBO y MANZANARES, por el valor que se encuentra en el plan de aplicación publicado por el Ministerio de Salud y de la Protección Social.

Los demás Municipios del Departamento presentan consistente la información por lo tanto no deben modificar las ejecuciones reportadas en el anexo técnico N°4. Estos Municipios solamente deberán reportar la ejecución de recursos en la vigencia 2016 con corte a 30 de septiembre.

Al revisar el plan de aplicación y encontrar las inconsistencias, se solicitó asesoría a la Dirección de Financiamiento, explicando que se tenía desconocimiento sobre la información acumulada de la matriz consolidado de información que el Ministerio Publica y que por lo anterior nos permitiera en el marco de la actualización de la ejecución de recursos que permite la Resolución 4624 de 2016, actualizar dichas ejecuciones sin modificar el plan de aplicación y volver consistente la información que reportan los municipios.

Por todo lo anterior, la Dirección de Financiamiento Sectorial del Ministerio de Salud y de la Protección Social sugiere, lo siguiente:

Nota: Marquetalia y Marulanda no reportaron información correspondiente a la aplicación de recursos de excedentes de actas de liquidación en las Resoluciones 292 de 2013 y 2472 de 2014.

  • Cada municipio de los mencionados anteriormente, deberá verificar la vigencia en la cual se ejecutaron efectivamente los recursos relacionados en el Anexo Técnico N°1, de la Resolución 292 de 2013,  del plan de aplicación que se encuentra en la matriz consolidado de información.
  • Diligenciar los demás anexos N°4, por cada vigencia que no se ejecutaron recursos en (cero).

Ejemplo: si los recursos reportados en el anexo técnico N°1 de la Resolución 292 de 2013 (plan de aplicación inicial), se ejecutaron en su totalidad en el año 2014, entonces debe reportarse un anexo técnico en cero para la vigencia 2013, el reporte del año 2014, debe incluir la totalidad de recursos reportados y la destinación de la ejecución en otro anexo N°4,  un anexo N° 4 para las vigencias 2015 y 2016 a septiembre 30,  en cero. Debe remitirse un anexo N°4 por cada vigencia y firmados por el Alcalde Municipal con el soporte del extracto de la cuenta bancaria de Régimen Subsidiado. (Vigencias 2013 y 2014).

  • Toda  la información debe enviarse escaneada al área de Régimen Subsidiado. Los anexos corregidos se deben reportar con un oficio remisorio a la Dirección de Financiamiento del Ministerio de Salud, donde se solicite las revisiones de las ejecuciones de las vigencias 2013, 2014, 2015 y 2016, del Plan de Aplicación reportado inicialmente en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1608 de 2013, con el fin de garantizar la actualización de la información, corregir las inconsistencias presentadas en la Matriz del Consolidado publicado.

Para lograr lo anterior, se requiere del compromiso de los responsables del régimen subsidiado y de la parte financiera a nivel municipal con el fin de lograr que el Ministerio autorice la actualización de las ejecuciones de los municipios reportados con inconsistencias y el grupo de Régimen Subsidiado de la D.T.S.C., hará las gestiones necesarias ante esta entidad para lograr que se actualice la información con la ejecución real de estos recursos.

Por lo anterior, les solicito muy respetuosamente, se asigne a quien corresponda para llevar a cabo el diligenciamiento correcto y oportuno de la información solicitada y remitirla escaneada y con los soportes necesarios al correo electrónico regimensubsidiadodtsc@gmail.com antes del 31 de octubre de 2016, de lo contrario el área de aseguramiento no se hace responsable de las acciones administrativas que se deriven de la inconsistencia de la información publicada.

Agradezco su Gestión y Colaboración.

GERSON ORLANDO BERMONT GALAVIS

Director General.

Dirección Territorial de Salud de Caldas.

Proyectaron y revisaron: Carolina Cardona y Aura Stella Vinasco. Subdirección de Prestación de Servicios y Aseguramiento.

 

 

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