26/09/2020 - 03:01
Territorial
Territorial
Territorial > Circulares

circulares

CIRCULAR No 105

Manizales; 2020-08-04

Entidades Administradoras de Planes de Beneficios


Asunto: Apertura de plataforma PISIS para reporte de información del anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012, I y II trimestre de 2020.


Como es de su conocimiento, durante el pasado mes de mayo este Ministerio suspendió las fechas de reporte del anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012, establecidas en su artículo 10 y modificadas por el artículo 1 de la Resolución 1588 de 2016.


Lo anterior, teniendo en cuenta que por la emergencia sanitaria declarada por causa del coronavirus COVID-19, las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios incluidas las del régimen especial y las Direcciones Departamentales y Distritales de Salud, debieron dedicar sus esfuerzos a garantizar la prestación de servicios de salud relacionados con la emergencia, manifestando dificultades para realizar las actividades
administrativas para la validación y generación de reportes. Ahora bien, con la finalidad de dar continuidad al reporte del que trata la Resolución 4505 de 2012, atentamente informamos la apertura de la plataforma PISIS para el reporte en las siguientes fechas:


 18 al 25 de agosto de 2020: se reportará la información correspondiente al trimestre
I de 2020 (actividades realizadas entre el 1 de enero de 2020 hasta el 30 de marzo de 2020).
 14 a 21 de septiembre de 2020: se reportará la información correspondiente al Trimestre II de 2020 (actividades realizadas entre el 1 de abril de 2020 hasta el 30 de junio de 2020).


Cabe aclarar que, los periodos de reporte posteriores deberán realizarse según lo establecido por el artículo 10 de la Resolución 4505, modificado por el artículo 1 la Resolución 1588 de 2016.


Agradecemos su atención.

FIRMA ELECTRÓNICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERRERIA
Director General


Elaborado por: Yuleidy Cardona Alarcón
Revisado por: Lorena Gomez Giraldo – Subdirector de Salud Pública

CIRCULAR No 104

Manizales; 2020-07-28


IPS PRIVADAS Y PÚBLICAS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS QUE CUENTEN CON EL SERVICIO HABILITADO DE INTERNACIÓN.


Asunto: Registro diario de ocupación de la capacidad instalada por medio del REPS, para efectos de la resolución 1161 de 2020.


Respetados Señores.
La Dirección Territorial de Salud de Caldas en el marco de la pandemia y la emergencia sanitaria decretada por el gobierno nacional por medio de la resolución 385 del 12 de marzo de 2020 declaró la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adaptaron medidas para hacer frente al virus, razón por la cual, da a conocer a las IPS privadas y públicas que cuenten con el servicio de internación habilitado (tanto declarado
en el REPS, como las camas autorizadas transitoriamente para zonas de expansión), que deben reportar en el registro especial de prestadores – REPS, el registro diario de la ocupación de la capacidad instalada.


De acuerdo con las instrucciones dadas en la circular DG100-0091 del 10 de julio de 2020 expedida por la DTSC, se debe tener claro que la información registrada será tomada en cuenta para efectos de la resolución 1161 del 15 de julio de 2020 en sus artículos 5 y 6 en este último se indica que las instituciones prestadores de servicios de salud deberán remitir certificación firmada por el representante legal, en la que conste el número de camas habilitadas disponible por día en las unidades de cuidado intensivo e intermedio del mes inmediatamente anterior, la cual deberá ser consistente con la información reportada en el Registro Especial de Prestadores – REPS.
La información deben ser cargada diariamente incluyendo los días sábados, domingos y días festivos en el siguiente link:
https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/capacidad_instalada_ocupacion.aspx, la cual deberá ser cargada antes de las 2:00 p.m. en caso de encontrarse inconsistencias en dicho reporte el radioperador del turno en el CRUE, solicitará el ajuste respectivo.


Así mismo se solicita que por medio del siguiente formulario google drive
https://forms.gle/QRZxtRHvKQUap9gq8, nos diligencien a más tardar el 29 de julio en horas de la tarde, el responsable del cargue de la información, el cual será el encargado de recopilar la información en la institución prestadora de servicios de salud en el reporte ante el REPS y tener un contacto directo para resolver las inquietudes e inconsistencias
que se presenten en el registro.


A partir de las 2:00 p.m. tanto el Ministerio de Salud y Protección Social como la Dirección Territorial de Salud de Caldas, realizará los cruces de información respectivos para la toma de decisiones frente en la capacidad de respuesta de la red hospitalaria.


Atentamente,


FIRMA ELECTRÓNICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERRERIA
Director General


Elaborado por: Carolina Pineda Henao
Revisado por: OLGA LUCIA CORRALES RAMIREZ – Subdirectora de Prestación de Servicios y Aseguramiento

CIRCULAR No. 103

ALCALDES MUNICIPALES, GERENTES E.S.E Y SECRETARIOS DE SALUD DE LOS MUNICIPIOS DE: AGUADAS, FILADELFIA, SALAMINA, PACORA, LA MERCED, CHINCHINÁ, SUPÍA, SAN JOSÉ, VILLAMARÍA, RISARALDA, MARMATO, VITERBO.


Asunto: CELEBRACIÓN SEMANA MUNDIAL DE LA LACTANCIA MATERNA

Manizales; 2020-07-24


En el momento actual de la pandemia del COVID 19 y conscientes de la baja práctica de la lactancia materna en la región y de su alta efectividad para la prevención de la desnutrición en los niños menores de dos años, con la consecuente disminución de la morbimortalidad ocasionada por esta causa y otras asociadas como la enfermedad diarreica aguda y la infección respiratoria, comedidamente les solicitamos que en la mesa intersectorial de seguridad alimentaria y nutricional se programe y ejecute una agenda
para promover la lactancia materna en su municipio; en el departamento la celebración no sólo corresponde a la primera semana de agosto sino que se prolonga hasta el mes de diciembre porque es de vital importancia aumentar dicha práctica en nuestra población.


Este es un tema de sociedad y por lo tanto debe ser abordado por las diferentes Secretarías, Instituciones y comunidad, se propone incluir actividades educativas, actualización de los equipos de las instituciones: IPS, ICBF, DPS, CDI y docentes en el tema, generación de concursos, sensibilización del colectivo, mediante la utilización de medios masivos de comunicación: radio, prensa, televisión, uniéndose a la campaña
departamental “Dale pecho, dale vida”. Además la WABA organización internacional de apoyo a la lactancia materna para este año propone el siguiente slogan: “ APOYE LA LACTANCIA MATERNA POR UN PLANETA SALUDABLE ”.


Con el fin de unificar criterios educativos en torno a la lactancia desde la dimensión de seguridad alimentaria y nutricional se elaboró el documento denominado: LO MÍNIMO QUE LOS PROFESIONALES DE LA SALUD DEBEN SABER SOBRE LA LACTANCIA MATERNA, el cual estamos anexando nuevamente, requerimos que sea revisado en los procesos de educación continua por los diferentes profesionales y en especial los médicos quienes son la última palabra para las acciones que realizan las madres, además este documento debe ser incluido como tema obligatorio de estudio en los
procesos de inducción al personal de asistencia por lo que debe entregarse al profesional responsable del programa de gestión de la calidad institucional para que se cumpla esta acometida, en virtud a que la rotación de personal es bastante alta.


Como apoyo al desarrollo de este proceso además le estamos compartiendo tres volantes así: uno relacionado con la celebración, otro con la lactancia en tiempo de pandemia para la comunidad general y otro para las madres lactantes los cuales deben ser distribuidos en sus municipios de forma virtual.

programación del municipio a más tardar el 30 de julio al correo del programa: nutriciondtsc@gmail.com con el fin de realizar la consolidación de las actividades que se llevaran a cabo en el departamento.


Cordialmente

FIRMA ELECTRONICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERRERIA
Director Genera

 

CIRCULAR No. 102

Manizales; 2020-07-23

DIRECTIVOS, AUDITORES MÉDICOS, COORDINADORES MÉDICOS, REFERENTES DE CALIDAD, REFERENTES ESTADÍSTICOS Y PERSONAL MÉDICO DE IPS PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE GENERAN HECHOS VITALES.


Asunto: CALIDAD, COBERTURA Y OPORTUNIDAD EN EL REGISTRO DE HECHOS VITALES


La automatización de los certificados a través del uso del Módulo de nacimientos y defunciones –ND el cual hace parte del Sistema del Registro Único de Afiliados – RUAF, en el marco del Sistema Integral de Información de la Protección Social SISPRO del Ministerio de Salud, permite registrar y actualizar la información en línea, ampliar y mejorar la cobertura, calidad y oportunidad de la información, facilita el proceso de sistematización de la información estadística y de salud sobre natalidad y mortalidad, así
como disminuye los costos en la producción de certificados impresos.

De manera conjunta con el DANE, se vienen aunando esfuerzos para fortalecer y modernizar el Sistema de Estadísticas Vitales, pasando del diligenciamiento en físico del certificado de nacido vivo y defunción a la operación en tiempo real en medio magnético, dicho mejoramiento, incorpora nuevas tecnologías informáticas y de comunicaciones que
validan los datos y con ello mejora la oportunidad, calidad, completitud y confiabilidad de la información y permite la integración de los diferentes actores del sistema y usuarios de la información.


La generación de datos oportunos, válidos y confiables de los hechos vitales, es requisito básico para el cálculo de indicadores sociodemográficos y epidemiológicos tales como natalidad, fecundidad, mortalidad evitable, por causa externa y específica por sexo, área geográfica, departamento de ocurrencia, entre otras, así como para la formulación y seguimiento de políticas que apunten al mejoramiento de la salud de la población.


La certificación de los hechos vitales específicamente los nacimientos y las defunciones, es una tarea indelegable del Estado, por lo mismo tiene el carácter de obligatorio y permanente el reporte con calidad y oportunidad por parte de las Unidades Primarias Generadoras del Dato del sector salud y de otros sectores, así como la transferencia de la información a las Direcciones Territoriales de Salud y al DANE.


La aplicación de procesos, procedimientos y flujos estandarizados en los sistemas de información en salud para monitoreo y evaluación de la cobertura, calidad y oportunidad de las Estadísticas Vitales – EEVV, en cada uno de los niveles del sistema aseguran la validez y confiabilidad del dato.
Los problemas relacionados con la calidad de las Estadísticas Vitales afectan especialmente cuando se analiza la situación en los niveles locales. La falta de información sobre la edad de la madre, el peso del niño al nacer, lugar de residencia, características socioeconómicas de los padres de niños nacidos vivos o muertos y adultos fallecidos, la falta de declaración de la causa de muerte, impide conocer los verdaderos factores del riesgo, así como la determinación de los perfiles epidemiológicos de la mortalidad.
La cobertura de los hechos vitales se refiere a la inclusión total de los eventos de nacimientos y defunciones ocurridos en diferentes partes del País y cuya responsabilidad es de todas las IPS públicas y privadas que generan hechos vitales, la cobertura total de los eventos es parte importante en la toma de decisiones para los diferentes actores del sistema.
La oportunidad del registro en el Aplicativo RUAF-ND por parte de las instituciones de salud debe ser dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho vital. La oportunidad se verifica de acuerdo a la fecha de ocurrencia del evento y la fecha de ingreso en el RUAFND por parte del personal médico de la entidad.


Dado lo anterior, la gestión territorial permanente que realiza la DTSC y el DANE para evaluar la calidad, cobertura y oportunidad de los registros hace parte de las acciones o estrategias que permitan optimizar estos indicadores. Actualmente la oportunidad del registro en el Departamento de Caldas se encuentra en 88% para nacimientos y 87% para defunciones, indicador que debe estar por encima del 95%.


A la fecha y por la situación de emergencia debida a la pandemia del COVID19, el Ministerio de Salud y Protección Social se encuentra monitoreando de manera continua los hechos vitales registrados en la plataforma RUAF-ND como fuente principal de información, con el fin de tomar decisiones de acuerdo con la situación presentada en cada uno de los departamentos, distritos y municipios del país.


En tal virtud, se requiere por parte del prestador de servicios implementar acciones necesarias y ágiles para que se garantice la certificación oportuna e inmediata y con calidad de todos los hechos vitales que se encuentren pendientes por ingresar a la plataforma RUAF-ND, así como los que ocurran de manera permanente en la institución.


Igualmente es necesario revisar la totalidad de los eventos ocurridos por mes durante el año 2020 en la IPS a cargo, ya que en la mayoría de las instituciones se evidencian aumentos o disminuciones atípicas que afectan las cifras, por lo que se hace necesario conocer los motivos o acciones realizadas que estén generando la situación mencionada.


Agradezco la atención y gestión a la presente.

FIRMA ELECTRONICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERRERIA
Director General



Elaborado por: Lorena Gomez Giraldo
Revisado por: Lorena Gomez Giraldo – Subdirector de Salud Pública

CIRCULAR No 101

Manizales; 2020-07-21


GERENTES EPS DEL REGIMEN CONTRIBUTIVO – SUBSIDIADO Y ENTIDADES
DEL REGIMEN DE EXCEPCIÓN QUE OPERAN EN EL DEPARTAMENTO DE
CALDAS. SURAMERICANA, NUEVA EPS, FAMISANAR, SANITAS, COOMEVA,
MEDIMAS, ASMET SALUD, ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCA, MALLAMAS, SALUD TOTAL Y COSMITET.


Asunto: Solicitud de información para el seguimiento frente a las instrucciones dadas en la circular N° DG100-0095 expedida DTSC, sobre el reporte de resultados de muestras tomadas para diagnóstico de SARS-COV-2, mediante RT-QPCR en el Departamento de Caldas.

Cordial Saludo,

La Dirección Territorial de Salud de Caldas en el marco de sus competencias de inspección y vigilancia y al aumento de casos de SARS-COV-2 en el Departamento de Caldas, solicita la siguiente documentación para realizar el seguimiento a la tomas y el procesamiento de las pruebas diagnósticas COVID 19 (RT-PCR):


 Relación contractual con las entidades encargadas de realizar la toma de muestra de hisopado o aspirado nasofaríngeo, para las pruebas diagnósticas COVID 19 (RTPCR), de sus afiliados.
 Relación contractual con las entidades responsables de la remisión de la muestra a los laboratorios de referencia para el procesamiento de las pruebas diagnósticas COVID 19 (RT-PCR), de sus afiliados y relación contractual con el laboratorio de procesamiento de muestras a sus afiliados.
 Evidencia de auditoras realizadas a la red encargada de toda la gestión de pruebas diagnósticas COVID 19 de sus afiliados, que garantice la calidad del proceso en cuanto accesibilidad a la prueba, calidad en la toma de la muestra, calidad en el procesamiento de la prueba, oportunidad de la entrega de los resultados y el reporte al sistema de información SISMUESTRAS.
 Evidencia de la vigilancia epidemiológica realizada a sus afiliados según resultados de la prueba diagnóstica para COVID 19.

La documentación debe ser remitida al correo electrónico de sogc@saluddecaldas.gov.co y sogcdtsc@gmail.com, el día 23 de julio en horas de la mañana o a las instalaciones de la Dirección Territorial de Salud de Caldas en la carrera 21 No. 29-29 Manizales, el no reporte oportuno se considerara extemporáneo.

 

La Dirección Territorial de Salud de Caldas, continuará realizando de acuerdo a sus competencias, visitas de asistencias técnicas, inspección, vigilancia y control, velando por el cumplimiento de dichas disposiciones en el seguimiento a la tomas y el procesamiento de las pruebas diagnósticas COVID 19 (RT-PCR).


FIRMA ELECTRONICA


CARLOS IVAN HEREDIA FERRERIA
Director General


Elaborado por: Carolina Pineda Henao
Revisado por: OLGA LUCIA CORRALES RAMIREZ – Subdirector de Prestación de Servicios y Aseguramiento

CIRCULAR No 100

Manizales; 2020-07-21


SECRETARIOS DE SALUD MUNICIPIOS DESCENTRALIZADOS REFERENTES PAMEC (BELALCAZAR, ANSERMA, FILADELFIA, AGUADAS, PACORA, MANIZALES, LA DORADA, PENSILVANIA y MANZANARES)

Asunto: SEGUIMIENTO A LA FORMULACIÓN Y RESULTADOS DE EJECUCIÓN DE LOS PAMEC DE LOS MUNICIPIOS CERTIFICADOS EN SALUD


La Dirección Territorial de Salud de Caldas en cumplimiento de sus funciones de Inspección y Vigilancia y Asistencia Técnica frente a la circular 012/16 de la Superintendencia Nacional de Salud, le informa que ha programado un ciclo de video-llamadas para HACER SEGUIMIENTO A LA FORMULACIÓN Y RESULTADOS DE EJECUCIÓN DE LOS PAMEC DE LOS MUNICIPIOS CERTIFICADOS DE NUESTA JURISDICCIÓN.


Para la actividad el Secretario de Salud y/o referente debe contar con una presentación del PAMEC MUNICIPAL teniendo en cuenta las directrices del Decreto 1011/06 artículo 35, con las evidencias de lo ejecutado. Es menester aclarar que dado que ha transcurrido el primer semestre del año, el PAMEC debe tener ya priorizados los procesos a mejorar, haber definido los indicadores y formulado el plan de mejora con ejecución de actividades.
Por su parte los asesores de la Dirección Territorial de Salud, según su grado de avance les brindaran Asistencia Técnica.


El cronograma es el siguiente

 

A los correos electronicos de los secretarios de salud llegara la invitación para la videoconferecia por medio de Cisco Webex Meetings con su respectivo link de acceso y contraseña para que lo remitan a los referentes del PAMEC.


FIRMA ELECTRONICA
CARLOS IVAN HEREDIA FERRERIA
Director General


Elaborado por: Carolina Pineda Henao
Revisado por: OLGA LUCIA CORRALES RAMIREZ – Subdirector de Prestación de Servicios y Aseguramiento

ENLACES DE INTERES

Ventanilla Única Virtual

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NOTIFICACIONES

Intranet

REPORTES OBLIGATORIOS

CONTRATACIÓN

Sede Principal

Carrera 21 Nº 29 – 29

Código Postal: 170001

Subdirección de Prestación de Servicios Piso 2

Subdirección de Salud Pública Piso 3

Observatorio Social Piso 3

Ventanilla Unica Piso 2 – PBX: +57(6) 8801620 ext. 101

SAC: Línea de Atención Gratuita 01 8000 96 80 80

Lunes a Jueves: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Viernes: 7:00 am a 3:00 pm – Jornada continua

Laboratorio Salud Pública

Hospital Santa Sofía – Edificio de Urgencias – Tercer Piso

Código Postal: 170006

Celular: 313 662 75 27

Lunes a Jueves: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Viernes: 7:00 am a 3:00 pm – Jornada continua

Centro Regulador de Urgencias y Emergencias

Tel: +57(6) 8800818 – 8800903 / Cel. 315 – 4134769 – 3104267906

Código Postal: 170001

Lunes a Domingo: las 24 horas del día

Archivo Central

Km3 Via al Magdalena frente al Recinto del Pensamiento

Código Postal: 170003

Tel: +57(6) 8746105

Lunes a Jueves: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Viernes: 7:00 am a 3:00 pm – Jornada continua

Notificaciones judiciales

Directorio de información de servidores públicos,empleados y contratistas

Terminos de uso Politica de Tratamiento de datos Carta de Trato Digno
Ir al contenido