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CIRCULAR No 002

Manizales; 15 de enero de 2020

GERENTES EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO.

Asunto: Radicación Plan de mantenimiento hospitalario 2020.

La Dirección Territorial de Salud de Caldas, en cumplimiento de las competencias otorgadas por el decreto 1769 de 1994 y la Circular externa 029 de 1997 modificada Circular Única, les informa que el plan de mantenimiento Hospitalario para el año 2020, se debe radicar en la oficina de la Subdirección de Prestación de Servicios (Cra 21 No. 29-29), antes del 30 de Enero del año en curso. El plan deberá ser radicado en medio magnético (CD) y de acuerdo con los estándares estipulados en la Circular Externa, a saber:  Introducción, objetivos general y específico, recursos humanos, físicos y tecnológicos.  El recurso humano propio o contratado para el mantenimiento debe contar con REGISTRO INVIMA para el caso. Este debe anexarse.  Inventario detallado (marca – modelo – serie y ubicación) de los equipos industriales hospitalarios, biomédicos, comunicación, informática, muebles de uso administrativo y muebles de uso asistencial.  Un capitulo para el mantenimiento de la infraestructura, otro para el mantenimiento de equipos médicos e industrial hospitalario y un capitulo para los equipos de informática y telecomunicaciones. cronograma de actividades para infraestructura y dotación, para todos los capítulos mencionados anteriormente. Para las instituciones que cuenten con red de gases medicinales y de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2003 de 2014 y/o 3100 de 2019, se realiza el mantenimiento a los componentes del sistema como unidades de regulación, cajas de control, alarmas, compresores, secadores, monitores y bombas de vacío y el personal encargado de la tarea cuenta con certificación de formación para el mantenimiento de los sistemas de gases medicinales.  El plan deberá cumplir con el formato de la Circular Externa 029 de 1997 o en su defecto contener, nombre del equipo, localización (área), marca, modelo, serie, No de inventario, fechas de mantenimiento y responsables del mismo.  Cronograma de Calibración de equipos médicos
También se debe radicar información de asignación y ejecución de recursos en el mantenimiento hospitalario que debe ser superior o igual al 5% del presupuesto total de la institución, para la presente vigencia, según lo normado en la circular única 049 de 2008 de la Superintendencia Nacional de Salud y su anexo técnico No. 4, ambos firmados por el representante legal y contador o revisor fiscal si aplica.

Lo anterior para su información y trámite pertinente.

Atentamente,

FIRMA DIGITAL

Jimena Aristizábal López

Director General

Elaborado por: ing. Hader Leandro Soto Revisado por: Dra. Adriana Ramírez

CIRCULAR No. 001

Manizales; 2020-01-10

FUNCIONARIOS DE PLANTA, CONTRATISTAS Y COMUNIDAD EN GENERAL

Asunto: PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y TRÁMITES DE CONTRATACIÓN EN LA DIRECCIÓN TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS.

Por medio de la presente circular, se le informa a los funcionarios, contratistas y comunidad en general, que dentro del desarrollo de nuestro que hacer misional, nos en contramos en la estructuración y formalización de nuestro nuevo plan estratégico y de acción, lo que conlleva en primer término a solicitar a los funcionarios de planta de la entidad el apoyo en aquellos procesos que han venido siendo desarrollados en la entidad por contratistas, quienes se encuentran en proceso de nueva vinculación contractual acorde a los requerimientos y perfiles que se determinen por esta dirección los cuales aún se encuentran en estudio, y en consecuencia salvo los trámites normales que se deriven de los procesos de contratación que se adelan actualmente y en adelante se vayan a iniciar, ninguna persona que se encuentre en trámite de proceso de contratación, que no sea funcionario de planta o que se encuentre realizando alguna gestión de carácter personal relacionada con nuestras funciones, podrá utilizar los insumos y bienes que al servicio de la comunidad son dispuestos por la Dirección Territorial de Salud de Caldas, mucho menos en nombre de la DTSC se podrá brindar asistencia, atención o asesoría por personal diferente al anteriormente mencionado.

FIRMA DIGITAL

Jimena Aristizabal Lopez

Director General

Elaborado por: Diana Paola Leal Patiño

Revisado por:Jimena Aristizabal Lopez – Director General

CIRCULAR No 0097

Manizales; 2019-12-16

EL PERSONAL DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
Asunto: REITERACIÓN DEL DEBER DE REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE NOVEDADES EN EL REGISTRO ÚNICO NACIONAL DEL TALENTO HUMANO EN SALUD – ReTHUS

El Ministerio de Salud y protección Social, en el marco de las competencias de orden legal previstas en el Decreto Ley 4107 de 2011, ha evidenciado que, a la fecha, cerca de 24000 profesionales especialistas médico-quirúrgicos graduados, solo se encuentran inscritos en el Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud — ReTHUS aproximadamente 14000, de acuerdo con estimaciones de esta Cartera. (Cubo ReTHUS http://ontalentohumano.minsalud.gov.co/indicadores/Paqinas/IndicadoresBasicoszsbx)En consideración a lo anterior, se requiere a todo el talento humano en salud posgraduado, profesionales, tecnólogos, técnicos profesionales y auxiliares de salud, a gestionar, lo más pronto posible, ante los colegios profesionales, la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá o ante las secretarias departamentales de salud o la entidad que haga sus veces y según corresponda, la inscripción y actualización de novedades en el ReTHUS.

El reporte de esta información, además de constituir un deber por parte del personal de salud, contribuye a brindar confianza a los ciudadanos que la consultan, constituye garantía para empleadores y contratantes, pues les permite verificar que los perfiles ofertados correspondan con los demandados; facilita la estimación de necesidades y planeación del talento humano en salud que requiere el país y permite mantener actualizadas las plataformas tecnológicas, como lo es la de prescripción en línea — MIPRES.
En desarrollo de lo anterior, se conmina a los destinatarios de la presente circular a reportar las novedades a que haya lugar en el ReTHUS, y se les recuerda la importancia de adelantar las siguientes acciones:

1. INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD. A las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud — IPS les corresponde desplegar las siguientes acciones: 1.1. Garantizar que el talento humano en salud, de acuerdo con el numeral 2.3.2.1 del Manual de inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud, anexo a la Resolución 2003 de 2014 o la que la sustituya o modifique, cuente con la autorización expedida por la autoridad competente, para ejercer la profesión u ocupación, esto es, su inscripción en el ReTHUS, con el cumplimiento de todos los estándares aplicables al servicio que se habilite.

1.2. Conformar las juntas de profesionales, las cuales deberán estar integradas con al menos tres profesionales de salud que se encuentren inscritos en el Rethus, teniendo en cuenta lo previsto en las Resoluciones 1885 y 2438 de 2018 las que las sustituyan o modifiquen, a través de las cuales se establece el procedimiento de acceso, reporte de prescripción, suministro, verificación, control, pago y análisis de la información de tecnologías en salud no financiadas con recursos de la UPC y de servicios complementarios de los Regímenes Contributivo y Subsidiado.

2.PERSONAL DE TALENTO HUMANO EN SALUD. Corresponde al talento humano en salud, el cumplimiento de los siguientes requisitos:
2.1. Solicitar al colegio profesional, o la secretaria de salud del orden departamental o a la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá o la entidad que haga sus veces, la inscripción en el ReTHUS, conforme a lo previsto en el articulo 2.7.2.1.2.2 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social o el que lo sustituya o modifique. 2.2. Informar al colegio profesional, o la secretaria de salud del orden departamental o a la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá o la entidad que haga sus veces, atendiendo lo establecido en el artículo 2.7.2.1.2.4 del Decreto 780 de 2016 el que lo sustituya o modifique, las siguientes novedades:
2.2.1. Cuando se modifique alguno de los datos obligatorios que conforman el ReTHUS. 2.2.2. Cuando el inscrito requiera ejercer una profesión u ocupación adicional o diferente a la previamente inscrita. 2.2.3. Cuando el inscrito requiera ejercer una especialidad o especialización. 2.3. Verificar su inscripción en el ReTHUS, previo a la solicitud de ingreso al aplicativo de reporte de prescripción de tecnologías en salud no financiadas con recursos de la UPC y servicios complementarios, tal como lo disponen los artículos 6 de las Resoluciones 1885 y 2438 de 2018 las que las sustituyan o modifiquen.

3. COLEGIOS DE PROFESIONALES DEL ÁREA DE LA SALUD CON FUNCIONES PÚBLICAS DELEGADAS, SECRETARIAS DE SALUD DEL ORDEN DEPARTAMENTAL O LA ENTIDAD QUE HAGA SUS VECES Y LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD DE BOGOTÁ. Estas entidades deberán adelantar las siguientes acciones: 3.1. Los colegios de profesionales del área de la salud deberán inscribir a los profesionales de la disciplina a la que pertenezcan en el ReTHUS y reportar al Ministerio de Salud y Protección Social la información requerida, en los términos y con las características que se definan para tal fin, dando así cumplimiento a lo establecido en el literal a) del artículo 10 de la Ley 1164 de 2007 ola que la sustituya o modifique.
3.2. Corresponde a las secretarías de salud del orden departamental o la entidad que haga sus veces y/o la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, conforme a lo contemplado en el artículo 2.7.2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016 o el que lo sustituya o modifique, expedir el acto administrativo mediante el cual se autoriza a quienes ejerzan profesiones, cuya inscripción no haya sido delegada a un colegio, u ocupaciones del área de la salud, el ejercicio en todo el territorio nacional, e inscribirlos en el ReTHUS.
El cumplimiento de estas obligaciones constituye un aspecto de vital importancia en el funcionamiento del servicio público de salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud – SGSSS.

FIRMA DIGITAL

Gerson Orlando Bermont Galavis Director General
Anexo:
Elaborado por: Emma Clemencia Alzate Toro Revisado por: Adriana Ramírez Cataño – Subdirector de Prestación de Servicios y Aseguramiento

CIRCULAR No 096

Manizales 09 de Diciembre de 2019

GRUPO DESTINATARIO ALCALDES, SECRETARIOS DE GOBIERNO, SECRETARIOS DE SALUD, DIRECTORES DE SALUD, PROFESIONALES DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA, ICBF, COMISARIAS DE FAMILIA, POLICÍA NACIONAL

Asunto: Intensificar las acciones de notificación, información, comunicación y todas aquellas que permitan evitar que la población use pólvora pirotécnica, además de priorizar actividades que eviten las lesiones en menores de edad.

Con el fin de evitar las lesiones por pólvora pirotécnica en la población especialmente en los menores de edad se recuerda la legislación acerca de este evento: El Decreto 780 de 2016, Artículo 2.8.8.1.1.10 Funciones de las Direcciones municipales de Salud, especialmente los literales: e y f; e.

Realizar la gestión interinstitucional e intersectorial para la implementación y desarrollo de acciones de vigilancia y garantizar el flujo continuo de información de interés en salud pública requerida por el Sistema de Vigilancia en Salud Pública en su jurisdicción, conforme a sus competencias; f. Organizar la comunidad para lograr la participación de la misma en la realización de actividades propias de la vigilancia en salud pública. Ley 670 de 2001, desarrolla parcialmente en el artículo 44 de la Constitución Política de Colombia para garantizar la vida, la integridad física y la recreación del niño expuesto al riesgo por el manejo de artículos pirotécnicos o explosivos. Decreto 4481 de 2006, por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 670 de 2001, en el cual se ratifica la protección a menores de edad, la prohibición de la venta de pólvora a menores de edad y personas en estado de embriaguez. Ley 1098 de 2006, el Código de Infancia y Adolescencia, cuyo objeto es establecer normas sustantivas y procesales, para la protección integral de los niños, las niñas y los adolescentes, garantizar el ejercicio de sus derechos y libertades consagradas en los instrumentos internacionales de derechos humanos, en la constitución política y en las leyes, así como su restablecimiento.

Dicha garantía y protección será obligación de la familia y el estado. Poner en consideración la implementación de La Ley 1801 de 2016, código de seguridad y convivencia ciudadana, especialmente; articulo 14 poder extraordinario para la prevención del riesgo o ante situaciones de emergencia, seguridad y calamidad y articulo 33. Comportamientos que afectan la tranquilidad y relaciones respetuosas de las personas.

Se hace un llamado a todos los alcaldes a intensificar y reforzar todas las acciones pertinentes para evitar el uso de pólvora pirotécnica en la población caldense, especialmente en los menores de 18 años, dado que de 1 a 8 de diciembre de 2019 se han incrementado los lesionados por el uso de pólvora pirotécnica en un 63,63% (2018: 4 casos, 2019: 11 casos) y en menores de 18 años el incremento fue de un 83,33% (2018: 1 caso, 2019: 6 casos). Tabla 2. Reporte de lesiones por pólvora Caldas 1 a 8 de diciembre por edad
Fuente: Sivigila
Se espera que quienes realicen mayor número de acciones e intervenciones efectivas para evitar lesionados por pólvora sean los municipios de Chinchiná, Manizales, Marmato, Pensilvania, Riosucio, que para el 2019 han reportado mayor número de casos con respecto a los reportados el año anterior de 1 a 8 de diciembre. Tabla 1. Reporte de lesiones por pólvora Caldas 1 a 8 de diciembre por municipio de ocurrencia
Fuente: Sivigila

Se recuerda a ustedes las recomendaciones de acciones a incluir en los planes de acción y contingencia para prevenir lesiones por pólvora pirotécnica, que se dieron durante los Comités de Vigilancia Epidemiológica (COVE) departamental del 30 de enero de 2019 y 16 de octubre de 2019.

1. Decreto o resolución donde se regule o prohíba, la fabricación, transporte y el uso de artículos pirotécnicos de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Intensificación de vigilancia de las lesiones por pólvora pirotécnica de acuerdo a los lineamientos del Instituto Nacional de Salud.

3. Notificación por parte de las Instituciones prestadoras de servicios de salud a ICBF o a Comisarias de Familia, cuando se trate de un menor de edad lesionado por pólvora pirotécnica.

4. Atención a los lesionados por pólvora pirotécnica en las instituciones de salud

5. Establecer las actividades que hace la policía Nacional con respecto la incautación de pólvora pirotécnica y los procedimientos para destrucción de esta con los protocolos de seguridad establecido para ello.

6. Estrategia de información y comunicación a la población con el propósito de crear consciencia del daño que puede ocasionar el uso pólvora pirotécnica, con esto se busca evitar lesiones por estos artefactos, especialmente en menores de 18 años.

7. Otras actividades de comunicación del riesgo que se consideren pertinentes y efectivas para evitar lesionados por pólvora pirotécnica.

Cordialmente,
GERSON BERMONT GALAVIS

Director General

Elaborado por: Carmenza Osorio Gómez

Revisado por: Beatriz Hoyos Zuluaga, Subdirectora Salud Publica (E)

CIRCULAR No 095

Manizales; 2019-12-06
Entidades de tránsito y comunidad en general

Asunto: Documento compromiso para el desarrollo de PESV
La Dirección Territorial de Salud de Caldas, consiente de la importancia e impacto que presenta la seguridad vial en la salud pública, está comprometida en la protección de su recurso humano, con el propósito de promover, mantener la seguridad y el bienestar de cada uno de sus colaboradores. Por tal motivo la alta dirección se compromete con el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), de la Dirección Territorial de Salud de Caldas, poniendo a disposición los recursos necesarios, y como punto de inicio se establece lo siguiente:

 Conformar y respaldar el comité de seguridad vial de la entidad, quien en conjunto con el responsable del (PESV) serán los encargados de planear, promover e implementar todas las actividades que se requieran desarrollar para el fortalecimiento de dicho plan, con el fin de minimizar los riesgos o peligros a los cuales está expuesta la comunidad de la entidad, y del departamento en general. 

Designar como responsable del plan estratégico de seguridad vía (PESV) al señor GERMAN H. MONCADA RONDON, quien es una persona idónea ya que cuenta con los conocimientos y experiencia necesaria para la elaboración y seguimiento del (PESV).  Como una muestra de la ferra voluntad y del compromiso que tiene esta dirección con las políticas de seguridad vial delega como su representante directa ante el comité del PESV a la funcionaria DIANA PAOLA LEAL.

El comité quedará conformado de la siguiente manera:
CONFORMACION DEL COMITÉ
NOMBRE CARGO SUBDIRECCION Luz Mari Murillo Franco Subdirector Administrativo y Financiero Subdirección Administrativa y Financiera Diana Paola Leal Patiño Secretaria general dirección de la DTSC Dirección DTSC. Héctor Iván Bojacá Conductor Subdirección Administrativa y Financiera
El señor Moncada actúa como invitado permanente y actuara como secretario de dicho comité.
Cualquier inquietud comunicarse con el contratista German Hernando Moncada, con el número de celular 3206139445
Cordialmente,

FIRMA DIGITAL

Gerson Orlando Bermont Galavis

Director General

Elaborado por: Germán Hernando Moncada Rondo

Revisado por: Luz Mary Murillo Franco – Subdirector Gestión Administrativa

CIRCULAR No 093

Manizales; 2019-11-26

INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, CLINICAS, HOSPITALES, PROVEEDORES, CONTRATISTAS, SUBDIRECTORES, INTERVENTORES Y SUPERVISORES DE LA DIRECCIÓN TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS

Asunto: CIERRE VIGENCIA FISCAL 2019
Con motivo del cierre de actividades CONTABLES Y FINANCIERAS correspondientes a la presente vigencia, SE RECIBIRAN Y CAUSARAN cuentas a los PROVEEDORES Y CONTRATISTAS de la Entidad por la vigencia fiscal 2019 hasta el 16 de diciembre del año en curso.

Toda factura correspondiente a la prestación de servicios de salud de la vigencia 2019 tanto Red pública como privada a nivel departamental o nacional, deberá ser radicada en la Calle 49 # 26-46, Sede principal de la Dirección Territorial de Salud de Caldas, hasta el 27 de diciembre, la radicación posterior a esta fecha quedará con fecha de radicación vigencia 2020, acogiéndose al horario establecido por la Entidad.

Así mismo los servicios respaldados por contrato y que no alcancen a ser radicados durante la vigencia 2019, se le deberá constituir su cuenta por pagar o reserva presupuestal en concordancia con la normatividad vigente, solo en casos excepcionales

FIRMA DIGITAL

Gerson Orlando Bermont Galavis

Director General

Elaborado por: Celmira Gaitán López

Revisado por: Jhoan Fernando Vidal Patiño – Subdirector Jurídico

ENLACES DE INTERES

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NOTIFICACIONES

NORMATIVIDAD

TRAMITES

REPORTES OBLIGATORIOS

CONTRATACIÓN

Sede Principal

Carrera 21 Nº 29 – 29

Código Postal: 170001

Subdirección de Prestación de Servicios Piso 2

Subdirección de Salud Pública Piso 3

Observatorio Social Piso 3

Ventanilla Unica Piso 2 – PBX: +57(6) 8801620 ext. 101

SAC: Línea de Atención Gratuita 01 8000 96 80 80

Lunes a Viernes: Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Laboratorio Salud Pública

Hospital Santa Sofía – Edificio de Urgencias – Tercer Piso

Código Postal: 170006

PBX: +57(6) 8891677 – 8891680

Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Centro Regulador de Urgencias y Emergencias

Tel: +57(6) 8800818 – 8800903 / Cel. 315 – 4134769 – 3104267906

Código Postal: 170001

Lunes a Domingo: las 24 horas del día

Archivo Central

Km3 Via al Magdalena frente al Recinto del Pensamiento

Código Postal: 170003

Tel: +57(6) 8746105

Lunes a Viernes: Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

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