circulares

Manizales, 2 de febrero de 2017

DE: DIRECCION TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS SUBDIRECCION DE SALUD PÚBLICA

 PARA: ALCALDES, SECRETARIOS DE SALUD, COORDINADORES DE SALUD PÚBLICA DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS

ASUNTO: Concurrencia  Vigilancia en Salud Pública 2017 departamento de Caldas.

Con el fin de cumplir con la normatividad vigente en todo lo relacionado con vigilancia en salud pública (Ley 9 de 1979, Ley 715 de 2001, Decreto 780 único para el sector salud de 2016, Titulo 8, 9 y 10  (este es lo actual de vigilancia, entendiéndose como derogado el decreto 3518 de 2006) , Ley 1438 de 2011, Resolución 1536 de 2011)

Además de la legislación mencionada, la resolución 518 de 2015 definió que los municipios recibirán recursos del Sistema General de Participaciones para la Salud Pública, el 30% de estos recursos son para la Gestión en La Salud Pública; se recuerda a los señores Alcaldes, y Secretarios de Salud que la principal responsabilidad de la Gestión de la Salud Pública es la Vigilancia en Salud Pública.

La Dirección Territorial después de un estudio técnico, definió que va a cofinanciar el profesional de vigilancia en salud pública de los municipios que reciben menos recursos para la Gestión de la Salud Pública, para lo cual la entidad antes de enviar oficio que se mencionó en la circular 110 del 21 de diciembre, quiere reunirse con alcaldes y/o secretarios de salud explicando desde la parte técnica y financiera  cual es la decisión frente al financiamiento de vigilancia en salud pública. También se tratara el tema financiero de Plan de Intervenciones Colectivas

En consonancia con lo anterior se los cita de la manera más amble   el próximo 13 de febrero a las 10 am en  la ciudad de Manizales para tratar ese tema, lugar teatro Los Fundadores Sala Cumanday.

Agradeciendo su atención

Cordialmente.

GERSON BERMONT GALAVIS 

Director General

Proyectó: Carmenza Osorio Gómez,

Revisó: Luis Fernando Rendón

Aprobó: Diego Luis Arango Nieto.

SP-140-028

Manizales, 31 de enero de 2017

GRUPO DESTINATARIO

DIRECCIONES LOCALES DE SALUD DE LOS MUNICIPIOS DE RIOSUCIO, SUPIA, MARMATO, ANSERMA, RISARALDA, SAN JOSÉ, BELALCAZAR, NEIRA, FILADELFIA Y PALESTINA, DONDE SE UBICAN LAS POBLACIONES ÉTNICAS DEL DEPARTAMENTO, SECRETARIOS DE SALUD Y/O COORDINADORES DE SALUD,  REFERENTES GRUPOS ÉTNICOS MUNICIPALES, GERENTES ESEs, COORDINADORES MEDICOS, ENFERMERAS P Y P, ENCARGADAS DE SALUD PÚBLICA MUNICIPIOS, IPS Y EPS DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO Y CONTRIBUTIVO QUE ATEINEDEN POBLACIÓN ÉTNICA.

Asunto:   Tercera sesión de la Mesa de Concertación en Salud para las comunidades indígenas en el departamento de Caldas.

La Mesa de Concertación Permanente en Salud para las Comunidades Indígenas del Departamento de Caldas, creada bajo resolución N° 1097 del 07 de septiembre del 2016, “ POR LA CUAL SE CREA LA MESA PERMANENTE EN SALUD PARA LAS COMUNIDADES INDÍGENAS EN EL DEPARTAMENTO DE CALDAS, COMO UNIDAD TEMÁTICA DE LA MESA PERMANENTE DE CONCERTACIÓN CREADA MEDIANTE EL DECRETO 0126 DEL 2016 ”, se convoca a las Direcciones Locales de Salud, ESEs, EPS, IPS y representantes del Consejo Regional Indígena de Caldas (CRIDEC), Asociación de Cabildos Indígenas de Caldas (ACICAL) y Asociación de Médicos Tradicionales del Occidente de Caldas (ASOMETROC), a participar de la tercera sesión de la Mesa de Concertación en Salud para las Comunidades Indígenas, reunión que se efectuara en el Municipio de Manizales el próximo jueves 23 de febrero a partir de las 8:00 a.m.,  en el auditorio principal de la Subdireccion de Salud Pública, ubicado en la dirección carrera 21 # 29 -29, 3º piso (Se anexa agenda de la jornada de trabajo).

Como producto de esta sesión se espera concertar acciones de atención intercultural en salud pública para las comunidades indígenas en el departamento de Caldas, que permitan la integración y el compromiso de todos los sectores y actores territoriales, con el fin de armonizar la concurrencia de recursos y obligaciones de otros sectores relacionados con la salud pública, así como el desarrollo de estrategias intersectoriales que impacten los determinantes sociales de la salud.

Cualquier inquietud o consulta podrán comunicarse con la referente del componente Grupos étnicos, Diana Marcela Ramírez Soto, al correo electrónico dianaramirez07@hotmail.com y al teléfono de contacto: 316-7476049.

Esperamos la asistencia masiva y puntual de los actores institucionales convocados, dado que es a través de estos procesos como se podrán prestar servicios de salud humanizados que promuevan la inclusión social, el ejercicio de la ciudadanía y el reconocimiento de las poblaciones sujeto de atención diferencial, con calidez, calidad y oportunidad.

Atentamente,

GERSON BERMONT GALAVIS              

Director General

Dirección Territorial de Salud de Caldas

Proyectado y Elaborado por: Diana Marcela Ramírez Soto – Referente Grupos Étnicos

Revisado por:

Carlos Alberto López Morales – Coordinador de Gestión Diferencial de Poblaciones Vulnerables

Diego Luis Arango Nieto – Subdirector de Salud Pública

Anexo: Agenda

Manizales,  31 de enero de 2016

 DIRECCION GENERAL Y/O  SUBDIRECCION DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y ASEGURAMIENTO

 PARA: ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD IPS PRIVADAS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS.

 ASUNTO: Capacitación la Circular Externa 016, que modifica la Circular Única respecto al reporte de información financiera de las entidades vigiladas, hacia el ente supervisor  a cargo del Ministerio de Salud y protección Social.

De acuerdo al comunicado expedido por la Superintendencia Nacional de Salud  que expidió en el mes de noviembre de 2016, la Circular Externa 016, que modifica la Circular Única respecto al reporte de información financiera de las entidades vigiladas, hacia el ente supervisor.

 Se han presentado múltiples consultas y dudas respecto a su aplicación, principalmente por parte de las IPS privadas. Por dicho motivo, acudimos a su colaboración para poder realizar, de forma conjunta, una jornada de socialización en donde podamos, de forma directa, explicar la citada instrucción y resolver inquietudes con los representantes de las entidades que conforman la red privada de prestación de servicios de su departamento.

 Se debe aclarar que para dar trámite a esta capacitación será necesario que todas las Instituciones Prestadoras de Salud IPS Privadas del Departamento de Caldas, envíen confirmación de asistencia a este correo auditoriacontablesaluddecaldas@gmial.com, o al teléfono 8783096 extensión 145 Dirección Territorial de Salud de Caldas.

Finalmente, se hace énfasis en que a este evento deberá asistir máximo una persona encargada de reportar la Circular única.

Esperamos contar con su valiosa asistencia.

FECHA: 7 de Febrero del 2017

LUGAR: Dirección Territorial Salud de Caldas. Sede Centro. (PARQUE CALDAS)

AUDITORIO: Sala de Justas  – Subdirección de Salud Pública tercer piso. .

DIRECCION: Carrera 21 No 29-29.

HORA: 2: 00 p.m a 6:00 pm

Agradezco su atención Cordialmente,

GERSON BERMONT GALAVIS.

Director General Dirección Territorial de Salud

Elaboro: LUISA FERNANDA VALLEJO CRUZ. Coordinadora de Auditoria Administrativa y Financiera. DTSC

DIRECCIÓN GENERAL

 PARA: REPRESENTANTES LEGALES DE LAS IPS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS (PROFESIONALES DE MEDICINA DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO).

 ASUNTO: PROGRAMACION INDUCCION PROFESIONALES DE LA SALUD DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO 26-27 DE ENERO DE 2017.

 FECHA: del 24 de enero de 2017

De acuerdo a lo dispuesto por la Resolución 795 de 1995,  la Resolución 1058 de 2010 y 2358 de 2014 la Dirección Territorial de Salud de Caldas programa la inducción para los profesionales que inician el Servicio Social Obligatorio, durante los días 26-27 de enero 2017 en la Auditorio de Salud Pública, carrera 21 numero 29-29 Edificio Infimanizales piso 3.

AGENDA:

Jueves 26 de enero 2017

7:00-8:00 AM            Salud Sexual y Reproductiva

8:00–11:00 AM        Patología Forense (Dr. Álvaro Gallego)

11:00-12:00 M     Salud Mental. Comportamiento de los intentos de suicidio en Caldas, y   protocolo de tratamiento para estos. (Referente de Salud Mental).

ALMUERZO

2:00-3:00 PM            Red de Servicios Crue

3:00 -4:00 PM           Rabia Comportamiento de exposiciones rábicas en Caldas tratamiento de estas de acuerdo al protocolo del INS Y MPS. (Referente de salud Ambiental).

PAUSA

4:15 -5:30PM            ETV

 Viernes 27 de enero de 2017

 7:00-8:00 AM            Salud Infantil (Referente del Programa)

8:00-9:00 AM            Protocolos de Atención a Víctimas de Violencia Sexual

9:00-12:00 M                        Lesiones Personales (Dr. Diana Milena Jaramillo Medicina Legal)

 ALMUERZO

1:00-2:30 PM            Seguridad del Paciente-Lex artis-Historias Clínicas-Consentimiento Informado-Manejo de EVENTO ADVERSO-Aspectos Básicos de Responsabilidad para profesionales de la Salud-Que hacer ante una posible demanda (SCARE).

2:30-3:45 PM            APS

PAUSA

 4:00-5:00 PM            Nutrición

 5:00-600 PM             Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales (SRCEEVV) y su normatividad

 La inducción es un requisito previo a la prestación de Servicio Social Obligatorio.

Teléfono de contacto: 3108443235-8801620 ext. 220-230

Atentamente,

GERSON ORLANDO BERMONT GALAVIS

Director General

Proyectado por: Emma C. Alzate Toro

Revisado por:   Norberto Luis Sepúlveda Andrade

PARA: GERENTES DE HOSPITALES DE LA RED PÚBLICA Y PRIVADA DE CALDAS

ASUNTO: RADICACIÓN PLAN DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO GENERAL VIGENCIA 2017

La Dirección Territorial de Salud de Caldas, en cumplimiento de las Competencias otorgadas por el Decreto 1769 de 1994 y la Circular Externa 049 del 02 de Abril de 2008, informa que el Plan de Mantenimiento Hospitalario para la vigencia  2017 se debe radicar en la oficina de la Subdirección de Prestación de Servicios y Aseguramiento ubicada en la Carrera 21 No. 29-29, antes del 30 de Enero del año en curso. Se deberá radicar en medio magnético (CD) y de acuerdo con los estándares estipulados en la Circular Externa, a saber:

• Introducción, objetivos general y específico, recursos humanos, físicos y tecnológicos.

• El recurso humano propio o contratado para el mantenimiento DEBE contar con REGISTRO INVIMA para el caso. Este debe anexarse.

• Inventario detallado (marca – modelo – serie y ubicación) de los equipos industriales hospitalarios, biomédicos, comunicación, informática, muebles de uso administrativo y muebles de uso asistencial.

• Un capitulo para el mantenimiento de la infraestructura, otro para el mantenimiento de equipos médicos e industrial hospitalario y un capitulo para los equipos de informática y telecomunicaciones. Cronograma de actividades con toda la dotación incluida para todos los capítulos mencionados anteriormente.

• Para las instituciones que cuenten con Red de gases medicinales y de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2003 de 2014 se realiza el mantenimiento a los componentes del sistema como unidades de regulación, cajas de control, alarmas, compresores, secadores, monitores y bombas de vacío y el personal encargado de la tarea cuenta con certificación de formación para el mantenimiento de los sistemas de gases medicinales.

• El plan deberá cumplir con el formato de la Circular Externa 029 de 1997 o en su defecto contener, nombre del equipo, localización (área), marca, modelo, serie, No de inventario, fechas de mantenimiento y responsables del mismo.

• Cronograma de Calibración de equipos médicos

 También se debe radicar informe de asignación y ejecución de recursos en el mantenimiento hospitalario que debe ser superior o igual al 5% del presupuesto total de la institución, para vigencia del 2016, según lo normado en la Circular Única 049 de 2008 de la Superintendencia Nacional de Salud y su anexo técnico No. 4 y certificación de inversión para el año 2017, ambos firmados por el representante legal y contador o revisor fiscal si aplica. (Se anexa formato al oficio).

Lo anterior para su información y trámite pertinente.

Atentamente,

GERSON ORLANDO BERMONT GALAVIS

Director General

Proyectó: Hader Leandro Soto Gómez

Manizales, Enero 12 de 2017

Para:   GERENTES DE LA RED PÚBLICA DE CALDAS

Asunto: Presentación información 2193 4to trim.  Y  2do semestre  calidad.

Anexo a la presente se encuentra el cronograma de sustentación de calidad segundo semestre y 4to trimestre  del Decreto 2193 de 2004.  El cronograma es el mismo ya que las personas que sustentan son diferentes;  la presencia del Gerente es de carácter obligatorio para dicha sustentación, el cual debe venir acompañado de las personas responsables de calidad y de la información financiera.

Se les recuerda que deben traer todos los soportes necesarios para la sustentación de los indicadores de calidad y producción, y traer impresos los 4 periodos de producción y los dos semestres de calidad.

El informe del 4to trimestre del Decreto 2193 de 2004, debe ser igual a lo presentado  en la circular 030 y  en el chip contable y presupuestal, y deben traer impresa  la información de la circular 030 para efectos de revisión, la cual será soporte de sustentación. Igualmente deben recordar traer todos los soportes requeridos firmados por el Gerente, contador y revisor fiscal (si obliga), y la certificación de las Secretarias de Salud para los hospitales del orden Municipal. Sin  el cumplimiento de alguno de estos requisitos, no será posible  revisar y cargar la información.

Lo anterior como requerimiento de la Superintendencia Nacional de Salud, del Ministerio de salud y Protección Social y del Departamento Nacional de Planeación.

Igualmente es un requisito para los hospitales de mediana y alta complejidad traer la certificación de cartera conciliada con Aseguramiento de la DTSC.

Cordialmente,

GERSON BERMONT GALAVIS

Director General

Elaborado por: Gloria Patricia Valencia Salazar

Revisado por: Norberto Luis Sepúlveda Andrade