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CIRCULAR No 041

Manizales; 2019-05-30

INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD (IPS) PÚBLICAS Y PRIVADAS, PROFESIONALES DE LA SALUD, PROFESIONALES DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS

Asunto: Vigilancia intensificada de la Morbilidad Materna Extrema (MME) y alertas superinmediatas a través del sistema de alerta temprana SAT
El sistema de alerta temprana de los eventos no transmisibles -SAT-NT- tiene como objetivo integrar los procesos de detección, intervención, evaluación, divulgación y planeación, ante la presentación de los eventos, por los diferentes actores el sistema involucrado en su atención.

Se han definido estrategias para la notificación de la alerta, dentro de las que se encuentra la notificación superinmediata: alerta que es recibida al correo electrónico de un destinatario definido por el sistema el cual tiene anexo un archivo de texto que contiene los datos de ficha de notificación que fue ingresada en el aplicativo Sivigila escritorio. Para el evento Morbilidad Materna Extrema; una vez identificado el caso en el momento del ingreso hospitalario, debe ser notificado de manera inmediata al Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Mediante una plataforma web, las entidades territoriales de salud y las Entidades Administradoras de Planes de Beneficio (EAPB) conocen sus casos y activan su sistema de alerta que enlace las instituciones de salud y su red de referencia para mejorar los tiempos de respuesta en busca de acciones oportunas hacia la consecución de los mejores resultados en la salud materna y perinatal.

Los criterios de alerta para el evento MME deben cumplir con por lo menos una de las siguientes variables marcadas: Eclampsia, preeclampsia severa y hemorragia obstétrica.

En relación con la activación de los mecanismos de respuesta inmediata, una vez notificado el caso, en el momento del ingreso a la institución de salud de baja, mediana y alta complejidad donde se identifique una complicación durante el embarazo, el parto o dentro de los 42 días siguientes a la terminación del embarazo, que pone en riesgo la vida; la aseguradora mediante la consulta del Portal Web Sivigila o comunicación por parte de la UPGD realizará el respectivo seguimiento de cada caso y activación de su red de referencia para garantizar la atención y tratamiento en el nivel de complejidad requerido.

El flujo de la información, los tiempos y responsabilidades en la entrega de las alertas superinmediatas debe realizarse así:
INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD (IPS): Deben notificar de forma inmediata los casos que cumplan con la definición del evento MME (Tiempo máximo 1 hora posterior a la ocurrencia, concomitante con el proceso de atención y/o remisión). SECRETARIAS MUNICIPALES DE SALUD: Deben realizar reporte oportuno y completo al departamento de los archivos planos de notificación inmediata de los casos de morbilidad materna extrema. (Tiempo máximo 2 horas posterior al suceso del evento). ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS (EAPB) deben realizar la revisión diaria de la base de datos de los casos de morbilidad materna extrema notificados por las entidades territoriales a través del Portal Sivigila y garantizar que en la red de prestación contratada se implemente la vigilancia en salud pública y la notificación superinmediata de la morbilidad materna extrema. De igual forma deben hacer seguimiento a cada mujer sobreviviente, garantizando la realización de las intervenciones requeridas sobre las condiciones que puedan poner nuevamente en peligro su vida. Dicho seguimiento se debe realizar en diferentes momentos: inmediato y posterior al egreso hospitalario (entre las 48-72 horas, a los 42 días y a los tres meses posteriores al egreso). Desde la Dirección Territorial de Salud se Caldas, a través del Ingeniero Harold García Zapata, administrador del SIVIGILA, y referentes de vigilancia epidemiologica, se brindara la asesoría para cualquier duda o inquietud relacionada con Sistema de Alerta temprana SAT y la notificación superinmediata del evento Morbilidad materna extrema.

Cordialmente,
FIRMA DIGITAL

Gerson Orlando Bermont Galavis Director General

Elaborado por: Carlos Alberto Lepineux Alzate

Revisado por: Diego Luis Arango Nieto – Subdirector de Salud Pública

CIRCULAR No 040

Manizales; 2019-05-20
SECRETARIOS DE SALUD Y/O COORDINADORES DE ASEGURAMIENTO

Asunto: REPORTE DE INFORMACION AUDITORIA REGIMEN SUBSIDIADO

Respetados Doctores (as).

Luego de revisada la información cargada en el SFTP del Departamento relacionadas con las auditorias del Régimen Subsidiado, se evidencia que los municipios no han dado cumplimiento a los lineamientos establecidos desde la Subdirección de Prestación de Servicios y Aseguramiento, los cuales fueron socializados en el mes de abril del presente año, enviados por correo electrónico y publicados en la página de la DTSC.

Por lo anterior, se solicita de carácter urgente ELIMINAR todos los archivos cargados y reportados a la DTSC a través del SFTP, que no correspondan a informes de auditoría, certificados de veracidad y planes de mejoramiento y reorganizarlos para las vigencias 2018 y 2019, en la siguiente estructura:
En cada una de las carpetas de los bimestres deberán estar cargados UNICAMENTE los siguientes archivos:

Informe de Auditoría  Plan de Mejoramiento  Cronograma de Auditoría para el periodo ejemplo: enero – febrero  Certificado de veracidad de la información  Seguimiento a planes de mejoramiento
Igualmente se recuerda que la extensión del nombre de los archivos deberá ser corta, ejemplo: Medimas, PM Medimas, Cronograma, Certificado.

Los informes de Movilidad deberán ser cargados en las carpetas correspondientes al mes de reporte de la auditoría, ejemplo: Auditoría realizada en el trimestre enero – marzo; esta deberá ser reportada los primeros 5 días del mes de mayo, en tal sentido se cargará en la carpeta del mes de mayo – junio y el nombre del archivo será: M Saludvida
Se recomienda a las entidades territoriales municipales realizar copia de seguridad de los archivos reportados y acta con el consolidado de la información almacenada, los cuales podrán ser requeridos por parte de la DTSC durante las visitas de evaluación y seguimiento de los procesos de aseguramiento en el municipio.

Para la organización de los archivos correspondientes que deben ser cargados en el servidor de la DTSC de las vigencias 2018 y 2019, se concede como plazo máximo de cargue hasta el día 27 de mayo de 2019, si el municipio en esa fecha no han cargado toda la información solicitada serán reportados a los Entes de Vigilancia y Control para lo de su competencia y la DTSC eliminará del servidor la información que no se ajuste a los lineamientos de aseguramiento.

Los municipios que estén reportando las auditorias de acuerdo con la socialización y los lineamientos de aseguramiento favor hacer caso omiso a este requerimiento.

Cordial Saludo
FIRMA DIGITAL

Gerson Orlando Bermont Galavis Director General
Anexo:
Elaborado por: Alba Lucia Jaramillo Estrada

Revisado por: Adriana Ramirez Cataño – Subdirector de Prestación de Servicios y Aseguramiento

CIRCULAR No 038

CIRCULAR N° DG100-0038


Manizales; 2019-05-14
PROFESIONALES DE LA SALUD (MEDICINA-ENFERMERIABACTERIOLOGIA-ODONTOLOGIA)

Asunto: CRONOGRAMA TERCER PROCESO DE ASIGNACION DE PLAZAS DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO AÑO 2019
LA DIRECCIÓN TERRITORIAL DE SALUD DE CALDAS DESDE LA SUBDIRECCION DE PRESTACION DE SERVICIOS Y ASEGURAMIENTO INICIA EL TERCER PROCESO DE ASIGNACIÓN DE PLAZAS DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO AÑO 2019.

CIRCULAR No 037

Manizales; 2019-05-14
GERENTES DE LA RED PÚBLICA Y PRIVADA DEL DEPARTAMENTO

Asunto: RELACIÓN PLAZAS VACANTES TERCER PROCESOS DE ASIGNACION PLAZAS DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO MEDICINA – ODONTOLOGIA – ENFERMERIA – BACTERIOLOGIA.

CIRCULAR No 036

Manizales, 29 de Abril de 2019

ASUNTO: INSCRIPCION PARA CURSO VIRTUAL EN ATENCION A VICTIMAS DE VIOLENCIA SEXUAL DIRIGIDO A MÉDICOS Y ENFERMERAS DE LAS ESE, IPS PÚBLICAS DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS

Atento Saludo,

CIRCULAR No 035

Manizales; 2019-04-25
GERENTES ESE DEPARTAMENTO DE CALDAS

Asunto:  RECONOCIMIENTO A EXPERIENCIA EXITOSAS

Respetados (as) Doctores (as)

ENLACES DE INTERES

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NOTIFICACIONES

NORMATIVIDAD

TRAMITES

REPORTES OBLIGATORIOS

CONTRATACIÓN

Sede Principal

Calle 49 N° 26 – 46 PBX: +57(6) 8783096

Codigo Postal: 170002

Ventanilla Unica: Extensión 126

Fax de tutelas y derechos de petición

SAC: Línea de Atención Gratuita 01 8000 96 80 80

Lunes a Viernes: Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Laboratorio Salud Pública

Hospital Santa Sofía – Edificio de Urgencias – Tercer Piso

Código Postal: 170006

PBX: +57(6) 8891677 – 8891680

Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

Centro Regulador de Urgencias y Emergencias

Tel: +57(6) 8800818 – 8800903 / Cel. 315 – 4134769 – 3104267906

Código Postal: 170001

Lunes a Domingo: las 24 horas del día

Sede Parque Caldas

Carrera 21 Nº 29 – 29

Código Postal: 170001

Subdirección de Prestación de Servicios Piso 2

Subdirección de Salud Pública Piso 3

Observatorio Social Piso 3

Ventanilla Unica Piso 2 – PBX: +57(6) 8801620

Lunes a Viernes: Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

 

Archivo Central

Km3 Via al Magdalena frente al Recinto del Pensamiento

Código Postal: 170003

Tel: +57(6) 8746105

Lunes a Viernes: Mañana: 7:30 am a 12:00 m y Tarde: 2:00 pm a 5:30 pm

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